16版Excel如何直接保存为PDF？如何导出为PDF格式？

16版Excel如何直接保存为PDF？如何导出为PDF格式？

在Microsoft Excel 2016版本中，用户可以通过多种方式将工作簿直接保存为PDF格式。以下是一些详细的步骤和方法，帮助您轻松地将Excel文件导出为PDF。

方法一：使用“另存为”功能

1. 打开Excel文件：首先，打开您想要保存为PDF的Excel文件。

2. 选择“另存为”：在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“另存为”。

3. 选择保存位置：在弹出的对话框中，选择您想要保存文件的文件夹。

4. 更改文件类型：在“文件类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

5. 保存文件：点击“保存”按钮，Excel会自动将文件转换为PDF格式并保存到您指定的位置。

方法二：使用“导出”功能

1. 打开Excel文件：同样，首先打开您想要导出为PDF的Excel文件。

2. 选择“导出”：在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“导出”。

3. 选择“创建PDF/XPS文档”：在导出选项中，选择“创建PDF/XPS文档”。

4. 设置PDF选项：点击“创建PDF/XPS文档”后，会弹出一个对话框，您可以选择是否需要设置PDF选项。如果需要，可以点击“设置”来调整PDF的设置，如兼容性、安全性等。

5. 导出文件：设置完成后，点击“创建PDF/XPS文档”按钮，然后选择保存位置并点击“保存”。

方法三：使用“打印”功能

1. 打开Excel文件：打开您想要导出为PDF的Excel文件。

2. 选择“打印”：在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“打印”。

3. 选择打印机：在打印对话框中，选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”作为打印机。

4. 设置打印选项：在打印设置中，您可以调整页面大小、方向、缩放比例等。

5. 打印并保存：点击“打印”按钮，然后选择保存位置并点击“保存”。

方法四：使用在线转换工具

如果您不想安装任何额外的软件，也可以使用在线转换工具将Excel文件转换为PDF。以下是一个简单的步骤：

1. 找到在线转换工具：在网络上搜索“Excel to PDF online converter”。

2. 上传文件：选择一个可靠的在线转换工具，上传您的Excel文件。

3. 转换并下载：点击转换按钮，等待转换完成，然后下载PDF文件。

相关问答

1. 如何在Excel中设置PDF的兼容性？

在“另存为”或“导出”对话框中，选择“PDF”作为文件类型后，点击“设置”按钮。在弹出的“PDF选项”对话框中，您可以选择兼容性设置，如PDF/A、PDF/X等。

2. 如何在Excel中设置PDF的安全性？

在“PDF选项”对话框中，您可以设置密码保护、限制编辑、打印等权限。点击“安全性”选项卡，然后根据需要设置相应的选项。

3. 如何在Excel中设置PDF的缩放比例？

在“打印”对话框中，选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”作为打印机，然后点击“打印”按钮。在弹出的“打印”对话框中，您可以调整“缩放”选项来设置PDF的缩放比例。

4. 如何在Excel中设置PDF的页面大小？

在“打印”对话框中，选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”作为打印机，然后点击“打印”按钮。在弹出的“打印”对话框中，您可以调整“页面设置”选项来设置PDF的页面大小。

通过以上方法，您可以在Excel 2016中轻松地将文件保存或导出为PDF格式。希望这些信息对您有所帮助！