2013 Excel转PDF怎么做？如何快速转换？

2013 Excel转PDF怎么做？如何快速转换？

在当今信息化时代，数据共享和文件传输变得尤为重要。Excel和PDF是两种常用的文件格式，它们在数据分析和文档展示中扮演着重要角色。然而，有时候我们需要将Excel文件转换为PDF格式，以便于打印、分享或保护文件内容。本文将详细介绍如何在Microsoft Excel 2013中将文件转换为PDF格式，并提供一些快速转换的方法。

一、使用Excel内置功能转换

Microsoft Excel 2013内置了将工作簿转换为PDF的功能，以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要转换的Excel文件。

2. 选择“另存为”：点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。

3. 选择保存类型：在“另存为”对话框中，找到“文件类型”下拉菜单，选择“PDF (*.pdf)”。

4. 设置保存位置：选择你想要保存PDF文件的文件夹，并输入文件名。

5. 保存文件：点击“保存”按钮，Excel会开始将文件转换为PDF格式。

6. 确认转换：转换完成后，你可以在指定的文件夹中找到生成的PDF文件。

二、使用“导出为PDF或XPS”功能

除了上述方法，Excel 2013还提供了一个“导出为PDF或XPS”的功能，可以更快速地进行转换：

1. 打开Excel文件：与之前相同，首先打开你想要转换的Excel文件。

2. 选择“导出”：点击“文件”菜单，然后选择“导出”，再点击“创建PDF/XPS文档”。

3. 选择导出格式：在弹出的对话框中，选择“创建PDF/XPS”。

4. 设置导出选项：你可以根据需要调整导出选项，如页面范围、缩放比例等。

5. 导出文件：点击“创建PDF/XPS”按钮，选择保存位置并输入文件名，然后点击“保存”。

6. 完成导出：导出完成后，你可以在指定的文件夹中找到PDF文件。

三、使用第三方软件转换

如果你需要更强大的转换功能或批量转换多个Excel文件，可以考虑使用第三方软件。以下是一些流行的第三方软件：

1. Adobe Acrobat：Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑和转换软件，可以将Excel文件转换为高质量的PDF格式。

2. Wondershare PDFelement：Wondershare PDFelement提供了简单易用的界面，可以将Excel文件转换为PDF，并支持多种编辑功能。

3. Smallpdf：Smallpdf是一个在线PDF工具平台，提供免费的Excel转PDF服务，适合偶尔需要转换文件的用户。

四、快速转换技巧

1. 批量转换：如果你需要转换多个Excel文件，可以使用第三方软件的批量转换功能，提高效率。

2. 设置默认保存格式：在Excel中，你可以设置默认的保存格式为PDF，这样每次保存文件时都会自动转换为PDF格式。

3. 使用快捷键：熟悉快捷键可以让你更快地进行操作。例如，在Excel 2013中，你可以使用`Ctrl + P`快捷键打开“打印”对话框，然后选择“另存为PDF或XPS”。

相关问答

1. 如何在Excel 2013中设置默认保存格式为PDF？

答：在Excel 2013中，你可以通过以下步骤设置默认保存格式为PDF：

点击“文件”菜单，选择“选项”。

在“保存”选项卡中，找到“将文件保存为此格式”下拉菜单，选择“PDF (*.pdf)”。

点击“确定”保存设置。

2. 转换后的PDF文件可以编辑吗？

答：Excel转换成的PDF文件通常是只读的，无法进行编辑。但是，一些PDF编辑软件允许你编辑PDF文件，例如Adobe Acrobat。

3. 如何将Excel中的图表转换为PDF？

答：在Excel中，你可以将包含图表的工作表转换为PDF。首先，选择包含图表的工作表，然后按照上述方法将其另存为PDF格式。转换后的PDF文件将包含原始的图表。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel 2013文件转换为PDF格式，并掌握一些快速转换的技巧。希望这篇文章能帮助你解决Excel转PDF的问题。