Excel如何让两列数据对应？如何快速匹配列值？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：152|发布时间：2025-03-22 22:00:49

Excel高效技巧：如何让两列数据对应？如何快速匹配列值？

在处理Excel数据时，我们经常会遇到需要将两列数据进行对应匹配的情况。这种匹配可以帮助我们快速找到对应的数据，提高工作效率。下面，我将详细介绍如何在Excel中实现两列数据的对应匹配，以及如何快速匹配列值。

一、如何让两列数据对应？

1. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数之一，它可以实现在一个数据表中查找特定值，并返回该值所在行的其他数据。以下是一个使用VLOOKUP函数让两列数据对应的例子：

假设我们有一个名为“数据表”的工作表，其中包含两列数据：A列是“姓名”，B列是“电话号码”。现在我们需要将姓名和电话号码对应起来。

（1）在数据表旁边新建一个空白列，假设为C列。

（2）在C列的第一个单元格（假设为C2）中输入以下公式：

```excel

=VLOOKUP(A2, 数据表!A:B, 2, FALSE)

```

这里的A2是我们要查找的姓名，数据表!A:B表示数据表的范围，2表示我们要返回的列数（即电话号码所在的列），FALSE表示精确匹配。

（3）将C2单元格的公式向下拖动，直到所有姓名都匹配上电话号码。

2. 使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用可以实现类似VLOOKUP的功能，但它们更加灵活。以下是一个使用INDEX和MATCH函数让两列数据对应的例子：

（1）在空白列中输入以下公式：

```excel

=INDEX(数据表!B:B, MATCH(A2, 数据表!A:A, 0))

```

这里的A2是我们要查找的姓名，数据表!A:A表示姓名所在列的范围，MATCH函数用于查找姓名在A列中的位置。

（2）将公式向下拖动，直到所有姓名都匹配上电话号码。

二、如何快速匹配列值？

1. 使用条件格式

条件格式可以根据单元格中的值自动应用格式，从而快速匹配列值。以下是一个使用条件格式快速匹配列值的例子：

（1）选中需要匹配列值的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

```excel

=$A2=$B$2

```

这里的A2和B2分别表示我们要匹配的两个单元格。

（5）点击“格式”按钮，设置匹配成功时的格式。

（6）点击“确定”按钮，完成条件格式设置。

2. 使用数据透视表

数据透视表可以将大量数据按照特定条件进行汇总和展示，从而快速匹配列值。以下是一个使用数据透视表快速匹配列值的例子：

（1）选中需要匹配列值的数据区域。

（2）点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

（3）在弹出的“创建数据透视表”窗口中，选择放置数据透视表的位置。

（4）在数据透视表字段列表中，将“姓名”拖到行标签区域，将“电话号码”拖到值区域。

（5）根据需要调整数据透视表布局和格式。