Excel筛选后如何按顺序打印？筛选顺序设置方法是什么？

Excel筛选后如何按顺序打印？筛选顺序设置方法详解

在Excel中，筛选功能可以帮助我们快速找到所需的数据，但有时候我们还需要将这些筛选后的数据进行打印。那么，筛选后的数据如何按顺序打印呢？筛选顺序的设置方法又是什么呢？本文将为您详细解答。

一、Excel筛选后按顺序打印的步骤

1. 打开Excel工作表，选中需要筛选的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮，为每一列添加筛选条件。

3. 根据需要设置筛选条件，筛选出所需的数据。

4. 点击“开始”选项卡，在“打印”组中，点击“打印预览”按钮，查看筛选后的数据。

5. 在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

6. 在“设置”界面中，找到“排序依据”选项，勾选“按筛选显示的数据排序”。

7. 点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

8. 点击“打印”按钮，选择打印机，设置打印范围和份数，然后点击“确定”按钮，即可按顺序打印筛选后的数据。

二、筛选顺序设置方法

1. 在筛选数据前，先对需要筛选的列进行排序。点击该列的标题，选择升序或降序排序。

2. 如果需要对多列进行排序，可以按住Ctrl键，依次点击需要排序的列标题。

3. 在筛选数据时，Excel会按照排序后的顺序进行筛选。如果需要改变筛选顺序，可以重新对筛选后的数据进行排序。

4. 在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

5. 在“设置”界面中，找到“排序依据”选项，勾选“按筛选显示的数据排序”。

6. 点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

7. 点击“打印”按钮，选择打印机，设置打印范围和份数，然后点击“确定”按钮，即可按筛选顺序打印数据。

三、相关问答

1. 问：筛选后的数据为什么不能按顺序打印？

答：可能是因为在打印设置中未勾选“按筛选显示的数据排序”选项。请按照上述步骤进行设置。

2. 问：如何快速筛选大量数据？

答：可以使用高级筛选功能。在筛选条件区域设置筛选条件，然后点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“高级”按钮，选择合适的高级筛选方式。

3. 问：如何将筛选后的数据导出为新的工作表？

答：在筛选数据后，点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“复制”按钮，然后选择“复制到新工作表”选项。在弹出的对话框中，输入新工作表的名称，点击“确定”按钮即可。

4. 问：如何筛选包含特定文本的数据？

答：在筛选条件区域，选中包含特定文本的列，点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“文本筛选”按钮，选择“包含”选项，输入特定文本，点击“确定”按钮即可。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松实现筛选后按顺序打印，以及设置筛选顺序。希望本文对您有所帮助。