如何快速找到最近保存的Excel文件？在哪查看最新保存记录？

如何快速找到最近保存的Excel文件？在哪查看最新保存记录？

在日常工作或学习中，我们经常会使用Excel进行数据处理和分析。有时，我们可能会忘记保存文件的位置或者想要查找最近保存的文件，这时候就需要快速找到最近保存的Excel文件。本文将为您详细介绍如何快速找到最近保存的Excel文件，以及在哪查看最新保存记录。

一、如何快速找到最近保存的Excel文件？

1. 使用Windows搜索功能

（1）按下Windows键+R键，打开运行对话框。

（2）在运行对话框中输入“%localappdata%\Microsoft\Excel”并按回车键。

（3）在打开的文件夹中，找到“Recent”文件夹，该文件夹中包含了最近打开的Excel文件。

2. 使用快捷键

（1）按下Ctrl+Shift+O键，打开“打开”对话框。

（2）在“查找范围”栏中，选择“我的电脑”或“此电脑”，然后勾选“包含子文件夹”选项。

（3）在搜索框中输入“*.xlsx”或“*.xls”，点击“搜索”按钮。

（4）在搜索结果中，找到最近保存的Excel文件。

3. 使用快捷方式

（1）在桌面上创建一个快捷方式，将快捷方式的目标设置为“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE”或“C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE”。

（2）在快捷方式的属性中，将“快捷方式”栏中的“目标”修改为“%localappdata%\Microsoft\Excel\Recent”或“%appdata%\Microsoft\Excel\Recent”。

（3）双击快捷方式，打开“Recent”文件夹，即可查看最近保存的Excel文件。

二、在哪查看最新保存记录？

1. 在Excel中查看

（1）打开Excel，点击“文件”菜单。

（2）在左侧导航栏中，选择“信息”。

（3）在右侧的“文件属性”栏中，可以看到“最近保存时间”和“最近打开时间”。

2. 在Windows资源管理器中查看

（1）在Windows资源管理器中，找到最近保存的Excel文件。

（2）右键点击文件，选择“属性”。

（3）在“常规”选项卡中，可以看到“创建时间”、“修改时间”和“访问时间”。

3. 使用第三方软件

（1）使用文件搜索软件，如Everything、Everything++等，输入文件名或扩展名，快速查找文件。

（2）使用文件管理软件，如Total Commander、Q-Dir等，查看文件属性，包括创建时间、修改时间等。

相关问答

1. 问题：如何设置Excel文件的自动保存？

答案：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置时间间隔。

2. 问题：如何恢复未保存的Excel文件？

答案：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打开”，在“文件名”栏中输入文件名，点击“打开”按钮，然后点击“文件”菜单，选择“信息”，在“文件属性”栏中，点击“打开文件位置”，找到文件并打开。

3. 问题：如何备份Excel文件？

答案：将Excel文件复制到其他存储设备或云存储服务中，如U盘、移动硬盘、Dropbox、OneDrive等。

4. 问题：如何批量重命名Excel文件？

答案：在Windows资源管理器中，选中要重命名的Excel文件，右键点击，选择“重命名”，输入新的文件名，按Enter键确认。如果需要批量重命名，可以使用第三方软件，如RenameMaster、Bulk Rename Utility等。

通过以上方法，您可以快速找到最近保存的Excel文件，并查看最新保存记录。希望本文对您有所帮助。