Excel打开两个文件怎么分开显示？如何分别查看内容？

Excel打开两个文件怎么分开显示？如何分别查看内容？

在处理Excel数据时，我们有时需要同时打开两个或多个文件进行对比或合并。然而，默认情况下，Excel会将所有打开的文件显示在一个工作区中。那么，如何让这两个文件分开显示，以便我们能够分别查看它们的内容呢？以下是一篇详细的指南，帮助您在Excel中实现这一功能。

一、Excel打开两个文件分开显示的方法

1. 打开第一个Excel文件

首先，您需要打开第一个Excel文件。在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打开”，在弹出的对话框中选择您要打开的文件，点击“打开”按钮。

2. 打开第二个Excel文件

在第一个文件打开后，再次点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择第二个Excel文件，点击“打开”按钮。

3. 切换工作表

在两个文件都打开后，您可以通过点击工作表标签来切换不同的工作表。每个文件都会有一个单独的工作表标签，您可以通过点击这些标签来查看每个文件的内容。

4. 使用“视图”选项卡

如果您想要更直观地分开显示两个文件，可以尝试使用Excel的“视图”选项卡。在“视图”选项卡中，您可以选择“新建窗口”功能。

在“视图”选项卡中，找到“窗口”组。

点击“新建窗口”按钮，Excel会为当前文件创建一个新的窗口。

在新窗口中，您可以打开第二个文件，这样两个文件就会分别显示在不同的窗口中。

二、如何分别查看内容

1. 使用不同的窗口

通过上述方法，您已经成功地将两个文件分别显示在不同的窗口中。现在，您可以在每个窗口中分别查看文件的内容。

2. 使用“视图”选项卡中的“并排比较”

如果您想要同时查看两个文件中的相同部分，可以使用“视图”选项卡中的“并排比较”功能。

在“视图”选项卡中，找到“并排比较”组。

点击“并排比较”按钮，选择您想要比较的文件。

Excel会打开一个并排比较窗口，您可以在其中同时查看两个文件的内容。

三、总结

通过以上方法，您可以在Excel中轻松地打开两个文件并分别查看它们的内容。这不仅提高了工作效率，还使得数据对比和合并变得更加方便。

相关问答

1. 问题：如何关闭Excel中打开的多个窗口？

回答：在Excel中，您可以通过点击窗口右上角的关闭按钮来关闭单个窗口。如果需要关闭所有打开的窗口，可以点击“文件”菜单，选择“关闭工作簿”，然后选择“关闭所有”按钮。

2. 问题：如何将两个Excel文件合并为一个？

回答：将两个Excel文件合并为一个可以通过以下步骤实现：

打开第一个Excel文件。

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“文件名”框中输入新的文件名，选择保存位置，然后点击“保存”。

重复以上步骤，将第二个文件也保存到一个新的位置。

打开一个新的Excel文件，点击“数据”选项卡，选择“获取外部数据”中的“来自工作簿”。

在弹出的对话框中，选择两个文件，点击“导入”。

在导入数据对话框中，选择合并方式，点击“确定”。

3. 问题：如何将一个Excel文件中的数据复制到另一个文件中？

回答：将一个Excel文件中的数据复制到另一个文件中可以通过以下步骤实现：

打开包含源数据的Excel文件。

选中要复制的数据区域。

右键点击选中的数据区域，选择“复制”。

打开目标Excel文件，将光标定位到要粘贴数据的位置。

右键点击，选择“粘贴”。