Excel转PDF如何保留表格？表格格式怎么保持不变？

Excel转PDF保持表格格式不变的方法详解

导语：

在办公过程中，将Excel表格转换为PDF格式是一种常见的操作，因为PDF格式具有跨平台兼容性强、不易被修改等优点。然而，转换过程中表格格式可能会发生变化，影响文档的阅读和使用。本文将详细介绍如何将Excel转PDF并保留表格格式，确保表格格式保持不变。

一、Excel转PDF保持表格格式的方法

1. 使用Microsoft Office软件

Microsoft Office软件自带了将Excel转换为PDF的功能，以下是以Microsoft Office Word为例进行说明：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，选择“PDF或XPS文档”作为文件格式。

（3）在“文件名”和“保存位置”处输入相关信息，点击“保存”。

（4）在弹出的“导出PDF或XPS文档”对话框中，选择“Microsoft Excel工作表”作为导出格式。

（5）点击“发布”按钮，完成Excel转PDF操作。

2. 使用Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC是一款专业的PDF编辑软件，可以将Excel表格转换为PDF格式，并保持表格格式不变：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“导出到”>“PDF/Adobe PDF”。

（2）在弹出的“导出PDF文件”对话框中，选择“Adobe PDF”作为导出格式。

（3）点击“导出”按钮，在弹出的“导出PDF文件”对话框中，选择“PDF优化设置”。

（4）在“PDF优化设置”对话框中，选择“保留原始格式”选项。

（5）点击“导出”按钮，完成Excel转PDF操作。

3. 使用在线转换工具

一些在线转换工具也可以将Excel转换为PDF，并保持表格格式不变。以下以Smallpdf为例进行说明：

（1）打开Smallpdf网站，点击“Excel to PDF”按钮。

（2）上传需要转换的Excel文件。

（3）选择“保持原始格式”选项。

（4）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（5）下载转换后的PDF文件。

二、表格格式保持不变的小技巧

1. 在Excel中，尽量使用单元格格式设置，如字体、字号、颜色等，而不是使用样式。

2. 在Excel中，使用表格功能创建表格，而不是手动绘制表格。

3. 在Excel中，使用条件格式功能设置单元格格式，而不是使用公式。

4. 在Excel中，使用图表功能创建图表，而不是手动绘制图表。

5. 在Excel中，使用数据透视表功能整理数据，而不是手动计算。

三、相关问答

1. 问：Excel转PDF后，表格格式为什么会发生变化？

答： Excel转PDF时，由于两种格式的差异，部分格式可能无法完全保留。为了减少格式变化，建议使用上述方法进行转换，并注意在Excel中设置合适的格式。

2. 问：如何批量将Excel表格转换为PDF格式？

答： 可以使用Microsoft Office软件的“另存为”功能，选择多个Excel文件，然后选择“PDF或XPS文档”作为文件格式进行批量转换。

3. 问：在Excel转PDF过程中，如何保留表格边框？

答： 在Excel中，选中需要保留边框的表格，然后设置单元格边框样式，再进行转换。

4. 问：如何将Excel表格中的图片转换为PDF格式？

答： 在Excel中，选中图片，然后点击“另存为”按钮，选择“PNG”或“JPEG”等格式保存图片，再将图片插入到PDF文档中。

总结：

将Excel表格转换为PDF格式并保持表格格式不变，可以通过使用Microsoft Office软件、Adobe Acrobat DC或在线转换工具等方法实现。在转换过程中，注意设置合适的格式，以减少格式变化。希望本文对您有所帮助。