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新版Excel打印预览怎么退出?如何结束预览状态?

作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:75|发布时间:2025-03-14 13:14:02

新版Excel打印预览退出与结束预览状态详解

导语:在使用Excel进行文档编辑和打印时,打印预览功能可以帮助我们预览打印效果。然而,有时候我们可能需要退出预览状态,回到编辑状态。本文将详细介绍如何在新版Excel中退出打印预览以及如何结束预览状态。

一、新版Excel打印预览的退出方法

1. 使用快捷键退出预览

在打印预览状态下,我们可以通过以下快捷键快速退出预览:

Ctrl + W:关闭当前工作簿,退出打印预览。

Alt + F4:关闭当前工作簿,退出打印预览。

2. 使用工具栏按钮退出预览

在打印预览状态下,工具栏上通常会有一个关闭按钮,点击该按钮即可退出预览。

3. 使用“文件”菜单退出预览

在打印预览状态下,点击“文件”菜单,选择“关闭”或“关闭工作簿”即可退出预览。

二、如何结束预览状态

1. 通过退出预览方法结束

如上所述,通过使用快捷键、工具栏按钮或“文件”菜单中的关闭选项,我们可以退出打印预览,从而结束预览状态。

2. 通过切换视图结束

在打印预览状态下,我们可以通过以下方法切换回编辑视图,从而结束预览状态:

点击预览窗口左上角的“视图”按钮,选择“普通”或“页面布局”等编辑视图。

直接点击工作表区域,进入编辑状态。

三、相关问答

1. 问:为什么我在打印预览状态下无法退出?

答: 这可能是由于Excel的某些设置导致的。请尝试以下方法:

检查是否有其他程序或应用程序阻止了Excel的正常退出。

尝试重启电脑,看是否能够正常退出打印预览。

2. 问:我退出打印预览后,如何再次进入?

答: 进入打印预览的方法如下:

打开需要预览的工作簿。

点击“文件”菜单,选择“打印”。

在打印设置界面,点击“打印预览”按钮。

3. 问:在打印预览状态下,如何调整页面设置?

答: 在打印预览状态下,可以通过以下步骤调整页面设置:

点击打印预览窗口左上角的“设置”按钮。

在弹出的设置界面中,根据需要调整页面大小、方向、边距等设置。

点击“确定”保存设置。

4. 问:如何将打印预览中的页面设置为默认打印页面?

答: 将打印预览中的页面设置为默认打印页面的方法如下:

在打印预览状态下,点击“设置”按钮。

在弹出的设置界面中,找到“默认打印机”选项。

选择相应的打印机,点击“设置”按钮。

在弹出的打印机设置界面中,根据需要调整打印设置。

点击“确定”保存设置。

总结:通过以上方法,我们可以轻松地在新版Excel中退出打印预览以及结束预览状态。在实际操作中,我们可以根据自己的需求选择合适的方法,提高工作效率。