Excel如何仅显示求和结果？如何避免公式显示？

Excel技巧：如何仅显示求和结果，避免公式显示

在Excel中，我们经常需要对数据进行求和计算。然而，有时候我们只需要查看求和的结果，而不希望公式本身在单元格中显示。本文将详细介绍如何在Excel中仅显示求和结果，并避免公式显示。

一、使用SUM函数显示求和结果

1. 选择需要求和的数据区域

首先，选中你想要进行求和的数据区域。例如，假设你有一列数字，从A2到A10。

2. 输入SUM函数

在B2单元格中（或任何你想要显示求和结果的单元格），输入以下公式：

```excel

=SUM(A2:A10)

```

这里，SUM函数用于计算A2到A10单元格中数字的总和。

3. 按下Enter键

按下Enter键后，B2单元格将显示求和结果，而不是公式本身。

二、使用SUMIF函数显示条件求和结果

如果你需要对满足特定条件的数据进行求和，可以使用SUMIF函数。以下是一个示例：

1. 选择需要求和的数据区域

假设你有一列产品名称和对应的销售额，如下所示：

| 产品名称 | 销售额 |

| -------| -----|

| 产品A | 100 |

| 产品B | 200 |

| 产品C | 300 |

| 产品D | 400 |

2. 输入SUMIF函数

在B2单元格中（或任何你想要显示求和结果的单元格），输入以下公式：

```excel

=SUMIF(A2:A5, "产品B", B2:B5)

```

这里，SUMIF函数用于计算A2到A5单元格中，产品名称为“产品B”的销售额总和。

3. 按下Enter键

按下Enter键后，B2单元格将显示“产品B”的销售额总和，而不是公式本身。

三、避免公式显示的方法

1. 使用“格式刷”功能

选中显示求和结果的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。接着，将格式刷应用到其他需要显示求和结果的单元格上。这样，所有单元格都将只显示求和结果，而不显示公式。

2. 使用“条件格式”功能

选中需要显示求和结果的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

```excel

=ISNUMBER(E2)

```

这里，E2是显示求和结果的单元格。ISNUMBER函数用于检查单元格中的值是否为数字。如果为数字，则应用条件格式。

3. 使用“隐藏公式”功能

选中需要显示求和结果的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“格式”按钮。选择“隐藏和取消隐藏”，然后选择“隐藏公式”。这样，单元格中的公式将被隐藏，只显示求和结果。

四、相关问答

1. 问：如何快速显示求和结果而不显示公式？

答： 可以使用SUM函数或SUMIF函数进行求和，然后选中显示结果的单元格，使用“格式刷”或“条件格式”功能隐藏公式。

2. 问：如何只显示部分公式结果？

答： 可以使用SUM函数或SUMIF函数进行求和，然后在公式中添加其他计算或条件，只显示你需要的部分结果。

3. 问：如何将公式结果转换为文本格式？

答： 可以使用TEXT函数将公式结果转换为文本格式。例如，使用以下公式：

```excel

=TEXT(SUM(A2:A10), "0.00")

```

这将把求和结果转换为两位小数的文本格式。

通过以上方法，你可以在Excel中仅显示求和结果，避免公式显示，使你的工作表更加整洁和易于阅读。