Excel如何删除上次修改者？如何清除修改记录？

Excel如何删除上次修改者？如何清除修改记录？

在Excel中，修改记录和上次修改者的信息对于多人协作编辑的文档来说，有时可能是不必要的。以下是如何在Excel中删除上次修改者和清除修改记录的详细步骤。

Excel如何删除上次修改者？

Excel默认会在工作簿的标题栏中显示“上次修改者”信息，这可能会让文档看起来不够专业或者泄露隐私。以下是如何删除“上次修改者”的步骤：

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要修改的Excel文件。

2. 显示或隐藏“上次修改者”：

在Excel 2013及更高版本中，你可以通过以下方式来隐藏或显示“上次修改者”：

点击“文件”菜单。

选择“选项”。

在“Excel选项”对话框中，点击“高级”选项卡。

在“此工作簿的显示选项”部分，找到“显示上次保存者”复选框。

取消勾选以隐藏“上次修改者”，或者勾选以显示。

点击“确定”保存更改。

如何清除修改记录？

如果你想要清除Excel中的所有修改记录，包括自动保存的版本，可以按照以下步骤操作：

1. 打开“文件资源管理器”：在Windows系统中，按下Win键+E组合键打开文件资源管理器。

2. 定位到Excel文件位置：找到并打开包含你Excel文件的文件夹。

3. 打开“属性”窗口：

右键点击Excel文件。

选择“属性”。

在“属性”窗口中，点击“高级”按钮。

4. 清除自动保存的文件：

在“高级属性”窗口中，找到“以前的版本”部分。

点击“删除”按钮。

在弹出的对话框中，确认删除所有以前的版本。

5. 清除“自动恢复”文件：

在“高级属性”窗口中，找到“自动恢复文件位置”。

点击“删除”按钮。

在弹出的对话框中，确认删除所有自动恢复文件。

6. 关闭“属性”窗口：点击“确定”关闭所有打开的窗口。

相关问答

1. 如何在Excel中查看修改记录？

在Excel中，你可以通过以下步骤查看修改记录：

点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中，点击“比较和合并”。

选择“比较工作簿”或“比较工作表”来查看修改记录。

2. 如何在Excel中撤销修改？

在Excel中撤销修改非常简单，你可以使用以下方法：

点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中，点击“撤销”按钮。

或者按下Ctrl+Z组合键。

3. 如何防止他人修改Excel文件？

为了防止他人修改Excel文件，你可以设置文件权限：

右键点击Excel文件。

选择“属性”。

在“安全”选项卡中，添加或修改用户权限。

设置适当的权限，如“拒绝”修改权限。

通过以上步骤，你可以有效地在Excel中删除上次修改者信息，并清除所有修改记录。这些操作可以帮助你保持工作簿的专业性和隐私性。