Excel打印每页都显示汇总怎么做？如何设置自动汇总打印？

Excel打印每页都显示汇总怎么做？如何设置自动汇总打印？

在Excel中，有时候我们需要在打印报表时每页都显示汇总信息，以便于快速查看数据概览。以下是如何在Excel中设置每页都显示汇总以及如何自动汇总打印的详细步骤。

一、设置每页显示汇总

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择数据区域：选中包含你需要汇总的数据区域。

3. 插入汇总行：

在数据区域的下方插入一行或几行，用于显示汇总信息。

在这行中，你可以使用Excel的求和、平均值、计数等函数来计算汇总数据。

4. 设置打印区域：

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在“设置”区域中，点击“页面设置”按钮。

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”标签页。

在“打印区域”框中，选择“设置打印区域”。

在弹出的“设置打印区域”对话框中，选择“新区域”，然后选中包含汇总行的区域。

5. 设置每页显示汇总：

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”标签页。

在“打印标题”区域中，勾选“顶端标题行”和“左端标题列”。

在“顶端标题行”和“左端标题列”的框中，分别选择包含汇总行的行和列。

6. 打印预览：

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在“打印预览”窗口中，查看每页是否正确显示了汇总信息。

二、设置自动汇总打印

1. 创建汇总工作表：

在Excel中创建一个新的工作表，用于存储汇总数据。

将原始数据区域中的汇总信息复制到这个新工作表中。

2. 设置自动更新汇总：

在汇总工作表中，使用Excel的公式或函数来计算汇总数据。

使用“数据”菜单中的“连接”功能，将汇总工作表与原始数据区域连接起来。

当原始数据发生变化时，汇总工作表会自动更新。

3. 设置自动打印：

在汇总工作表中，点击“文件”菜单，选择“打印”。

在“设置”区域中，勾选“打印活动工作表”。

点击“打印”按钮，设置打印参数，然后点击“打印”。

为了实现自动打印，可以将打印任务设置为计划任务，或者使用Excel的宏功能。

相关问答

1. 问答：如何选择正确的打印区域？

答： 选择打印区域时，应确保包含所有需要打印的数据，包括汇总行或列。可以通过拖动鼠标选择整个数据区域，或者使用“设置打印区域”功能来精确选择。

2. 问答：如何设置打印标题行和列？

答： 在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”标签页，然后在“打印标题”区域中勾选“顶端标题行”和“左端标题列”，并在对应的框中选择包含标题的行和列。

3. 问答：如何使汇总工作表自动更新？

答： 在汇总工作表中，使用Excel的公式或函数来计算汇总数据，并使用“数据”菜单中的“连接”功能将汇总工作表与原始数据区域连接。当原始数据发生变化时，汇总工作表会自动更新。

4. 问答：如何设置Excel宏来自动打印？

答： 在Excel中，可以通过录制宏来创建自动打印的宏。录制宏时，执行打印操作，然后保存宏。之后，可以在需要打印时运行这个宏来自动打印。

通过以上步骤，你可以在Excel中实现每页都显示汇总，并设置自动汇总打印，从而提高工作效率。