Excel表格中怎么截图？截图后如何保存？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：67|发布时间：2025-03-23 03:27:59

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格中的内容进行截图，以便于分享、展示或记录。以下是详细的步骤，教您如何在Excel中截图以及如何保存截图。

Excel表格截图步骤

1. 打开Excel表格

首先，打开您需要截图的Excel文件。

2. 选择截图区域

方法一：使用快捷键

在Excel中，按下 `Alt + PrtScn`（Windows系统）或 `Command + Shift + 3`（Mac系统）组合键，这将截取整个屏幕的截图。

如果您只想截取Excel表格的一部分，可以先选中该区域，然后按下 `Alt + PrtScn` 或 `Command + Shift + 3`。

方法二：使用截图工具

Windows系统自带的截图工具“截图与画笔”可以截取Excel表格的特定区域。

打开截图与画笔，选择“新建”。

点击“矩形截图”或“自由形状截图”，然后选中Excel表格的区域。

截图完成后，点击“保存”或“另存为”进行保存。

方法三：使用快捷菜单

在Excel表格中，右键点击要开始截图的位置。

在弹出的快捷菜单中选择“截图”。

选择截图区域，然后点击“确定”。

截图完成后，会自动保存到剪贴板，您可以在其他应用程序中粘贴。

3. 复制截图到剪贴板

使用上述任何一种方法，截图完成后，内容将被复制到剪贴板。

4. 粘贴到图像编辑软件

打开一个图像编辑软件，如Photoshop、Paint等。

在图像编辑软件中，按下 `Ctrl + V`（Windows系统）或 `Command + V`（Mac系统）将截图粘贴到软件中。

截图后如何保存

1. 保存为图片格式

在图像编辑软件中，选择“文件”>“另存为”。

选择一个保存位置，输入文件名。

在“保存类型”下拉菜单中选择图片格式，如PNG、JPEG等。

点击“保存”。

2. 保存为PDF格式

如果需要将截图保存为PDF格式，可以选择以下方法：

在图像编辑软件中，选择“文件”>“导出为PDF”。

选择一个保存位置，输入文件名。

点击“保存”。

3. 保存为Excel文件

如果截图是Excel表格的一部分，您可以将截图保存为Excel文件。

在图像编辑软件中，选择“文件”>“另存为”。

在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”。

点击“保存”。