Excel中重名怎么查看？如何快速识别重名记录？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：57|发布时间：2025-03-23 03:46:53

Excel中重名如何查看？如何快速识别重名记录？

在Excel中，重名记录的查找和识别是一个常见的需求，尤其是在处理大量数据时。以下是一些方法和技巧，帮助您在Excel中快速查看和识别重名记录。

一、使用条件格式

1. 打开Excel工作表，选中包含重名数据的列。

2. 点击“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3. 在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式：`=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1`（假设重名数据在A列，数据范围从A2到A100）。

5. 点击“确定”，然后再次点击“确定”。

6. 此时，A列中所有重名的单元格都会被突出显示，方便查看。

二、使用高级筛选

1. 选中包含重名数据的列。

2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“高级”按钮。

3. 在弹出的“高级筛选”窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“复制到”框中输入目标位置，例如B2。

5. 在“标准区域”框中，选择包含重名数据的列。

6. 在“复制到”框中，选择包含重名数据的列。

7. 点击“确定”，此时，所有重名的记录都会被复制到B列。

三、使用VLOOKUP函数

1. 在一个新的单元格中，输入公式：`=VLOOKUP(A2,$A$2:$A$100,2,FALSE)`（假设重名数据在A列，数据范围从A2到A100）。

2. 按下Ctrl+Shift+Enter组合键，将公式转换为数组公式。

3. 此时，该单元格会显示A列中所有重名的记录。

4. 选中该单元格，按下Ctrl+C复制公式。

5. 选中目标位置，按下Ctrl+V粘贴公式。

四、使用透视表

1. 选中包含重名数据的列。

2. 点击“插入”选项卡，在“表格”组中找到“透视表”按钮。

3. 在弹出的“创建透视表”窗口中，选择目标位置。

4. 在透视表字段列表中，将重名数据列拖到“行”区域。

5. 此时，透视表会显示所有重名的记录。

五、使用Power Query

1. 选中包含重名数据的列。

2. 点击“数据”选项卡，在“获取与转换数据”组中找到“获取数据”按钮，选择“来自工作表”。

3. 在弹出的“获取外部数据-来自工作表”窗口中，选择目标工作表。

4. 点击“确定”，此时，数据会自动导入到Power Query编辑器。

5. 在Power Query编辑器中，选择“转换”选项卡，找到“重复项”功能。

6. 在弹出的“重复项”窗口中，选择重名数据列。

7. 点击“确定”，此时，所有重名的记录都会被筛选出来。