Excel筛选总数怎么显示？如何快速查看每项数据量？

Excel筛选总数显示及快速查看每项数据量教程

在Excel中，筛选功能可以帮助我们快速找到所需的数据，而显示筛选后的总数和快速查看每项数据量则是提高工作效率的关键。以下将详细介绍如何在Excel中实现这些功能。

一、Excel筛选总数显示

1. 打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，找到“筛选”按钮，点击它。

3. 在数据区域中，每个列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击任意一个下拉箭头。

4. 在下拉菜单中，选择“数字筛选”或“文本筛选”，根据需要选择相应的筛选条件。

5. 设置筛选条件后，筛选结果会自动显示在表格中。

6. 为了显示筛选后的总数，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，找到“高级”按钮，点击它。

7. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”选项。

8. 在“复制到”框中，选择一个空白区域，用于显示筛选后的总数。

9. 点击“确定”按钮，筛选后的总数将显示在指定区域。

二、如何快速查看每项数据量

1. 在Excel表格中，选中需要查看数据量的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡，在“分析”组中，找到“数据透视表”按钮，点击它。

3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“现有工作表”，然后点击“确定”。

4. 在“创建数据透视表”对话框中，选择一个空白区域作为数据透视表的位置，然后点击“确定”。

5. 在数据透视表字段列表中，将“数值字段”拖到“值”区域。

6. 为了快速查看每项数据量，可以将“数值字段”设置为“求和”。

7. 在数据透视表字段列表中，将“数值字段”拖到“行标签”区域，以便按行查看数据量。

8. 如果需要按列查看数据量，可以将“数值字段”拖到“列标签”区域。

9. 通过调整数据透视表字段布局，可以快速查看每项数据量。

三、相关问答

1. 问：筛选后的总数显示在哪里？

答：筛选后的总数显示在您在“高级筛选”对话框中指定的空白区域。

2. 问：如何快速查看每项数据量？

答：通过创建数据透视表，并将数值字段拖到“值”区域，设置为“求和”，然后拖到“行标签”或“列标签”区域，即可快速查看每项数据量。

3. 问：筛选功能是否会影响原始数据？

答：不会。筛选功能只是暂时显示符合条件的数据，原始数据保持不变。

4. 问：如何取消筛选？

答：点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，找到“筛选”按钮，再次点击它即可取消筛选。

5. 问：数据透视表是否可以用于其他数据类型？

答：是的，数据透视表可以用于各种数据类型，包括数值、文本、日期等。

通过以上教程，相信您已经掌握了在Excel中显示筛选总数和快速查看每项数据量的方法。在实际工作中，这些技巧将大大提高您的工作效率。