Excel如何平均分页打印？如何设置自动分页打印？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：131|发布时间：2025-03-23 05:18:31

在Excel中，打印工作表时，我们经常需要将数据平均分页打印，或者设置自动分页打印，以便于纸张的合理利用和打印效果的优化。以下将详细介绍如何在Excel中实现这两种打印方式。

一、Excel如何平均分页打印

平均分页打印意味着将工作表中的数据均匀地分布在每一页上，确保每一页都有相同数量的数据。以下是实现平均分页打印的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要打印的Excel文件。

2. 选择打印区域：在Excel中，选择需要打印的数据区域。可以通过拖动鼠标选择整个工作表，或者选中特定的单元格区域。

3. 设置打印区域：在“开始”选项卡中，点击“页面设置”组中的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

4. 调整页面设置：在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。在这里，可以设置纸张大小、方向等。

5. 设置每页打印行数：在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“打印区域”组中，设置“每页”下的“行数”为所需的行数。

6. 预览打印效果：点击“打印预览”按钮，查看平均分页打印的效果。如果不满意，可以返回上一步进行调整。

7. 开始打印：确认打印效果后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印参数，然后开始打印。

二、如何设置自动分页打印

自动分页打印是指Excel根据数据量和页面设置自动将数据分页，无需手动设置每页打印行数。以下是设置自动分页打印的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要打印的Excel文件。

2. 选择打印区域：在Excel中，选择需要打印的数据区域。

3. 设置页面布局：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的“纸张大小”和“方向”，选择合适的纸张大小和打印方向。

4. 设置页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的“页边距”，选择合适的页边距设置。

5. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

6. 预览打印效果：点击“打印预览”按钮，查看自动分页打印的效果。如果不满意，可以返回上一步进行调整。

7. 开始打印：确认打印效果后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印参数，然后开始打印。