Excel中数字如何避免被格式化？如何保持原始格式？

Excel中数字避免格式化：保持原始格式的技巧与策略

在Excel中，数字格式化是一个常见的操作，但有时候我们希望保持数字的原始格式，避免不必要的格式化干扰。以下是一些详细的技巧和策略，帮助您在Excel中避免数字被格式化，并保持其原始格式。

一、使用文本格式

1. 直接输入

在Excel中，如果您直接输入数字，Excel会默认将其识别为数值格式。但如果您输入的是纯数字，并且希望保持其格式不变，可以在数字前加上单引号（'），这样Excel就会将其视为文本格式。

例如：在A1单元格中输入 `'123456`，单元格将显示为123456，而不是格式化后的数字。

2. 使用“格式”菜单

如果您已经输入了数字，并且希望将其转换为文本格式，可以通过以下步骤操作：

（1）选中包含数字的单元格或单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“格式”下拉菜单。

（3）选择“设置单元格格式”。

（4）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”类别。

（5）在“分类”列表中选择“文本”。

（6）点击“确定”按钮，所选单元格的数字将转换为文本格式。

二、使用公式

1. 使用“&”连接符

在Excel中，您可以使用“&”连接符将数字与文本连接起来，从而避免数字被格式化。以下是一个示例：

假设在A1单元格中输入数字123456，在B1单元格中输入文本“张三”，您想在C1单元格中显示“张三的编号是123456”，可以使用以下公式：

```

= B1 & "的编号是" & A1

```

2. 使用“TEXT”函数

“TEXT”函数可以将数字转换为文本格式，并按照指定的格式显示。以下是一个示例：

假设在A1单元格中输入数字123456，您想在B1单元格中以“”开头显示该数字，可以使用以下公式：

```

= TEXT(A1, "")

```

三、使用条件格式

1. 创建自定义条件格式

在Excel中，您可以为单元格设置自定义条件格式，以避免数字被格式化。以下是一个示例：

（1）选中包含数字的单元格或单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”下拉菜单。

（3）选择“新建规则”。

（4）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入以下公式：

```

=ISNUMBER(A1)

```

（6）点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”类别，然后在“分类”列表中选择“文本”。

（7）点击“确定”按钮，然后点击“确定”按钮。

2. 应用条件格式

设置好自定义条件格式后，所选单元格的数字将保持原始格式，不会被格式化。

四、相关问答

1. 问：为什么我在输入数字时加上单引号（'）后，单元格仍然显示为格式化后的数字？

答： 这可能是因为您在输入单引号时没有按下“Shift”键。在Excel中，输入单引号需要同时按下“Shift”键，否则Excel会将其识别为文本格式，但单元格仍然会显示格式化后的数字。

2. 问：如何将整个工作表中的数字转换为文本格式？

答： 您可以选中整个工作表，然后按照上述“使用文本格式”中的步骤2进行操作，将整个工作表中的数字转换为文本格式。

3. 问：如何将数字转换为特定格式的文本？

答： 您可以使用“TEXT”函数，根据需要设置数字的格式。例如，将数字转换为两位小数的格式，可以使用以下公式：

```

=TEXT(A1, "0.00")

```

通过以上技巧和策略，您可以在Excel中避免数字被格式化，并保持其原始格式。希望这些方法能帮助您更好地使用Excel。