Excel动态图表怎么做？如何设置更新？

Excel动态图表怎么做？如何设置更新？

在数据分析中，动态图表能够帮助我们更直观地观察数据的变化趋势，提高工作效率。Excel作为一款强大的数据处理工具，提供了丰富的图表功能。本文将详细介绍如何在Excel中创建动态图表，并设置图表的自动更新。

一、创建动态图表

1. 准备数据

首先，我们需要准备一张包含需要分析的数据表格。以下是一个简单的示例数据表格：

| 日期 | 销售额 |

| ---| -----|

| 2021-01 | 1000 |

| 2021-02 | 1500 |

| 2021-03 | 2000 |

| 2021-04 | 2500 |

| 2021-05 | 3000 |

2. 选择数据

将光标定位在数据表格的任意位置，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。以折线图为例，点击“折线图”下的“折线图”选项。

3. 创建图表

在弹出的图表编辑界面，选择合适的数据区域，点击“确定”按钮。此时，一个基本的折线图已经创建完成。

4. 调整图表格式

根据需要，可以对图表进行格式调整，如添加标题、调整坐标轴、设置图例等。

二、设置动态图表

1. 创建数据透视表

为了实现动态图表，我们需要创建一个数据透视表。选中数据表格，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

2. 选择数据源

在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“使用外部数据源”，点击“获取外部数据”。

3. 选择数据源类型

在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“来自工作表”，点击“确定”。

4. 选择数据区域

在弹出的“选择数据区域”对话框中，选中数据表格，点击“确定”。

5. 创建数据透视表

在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据透视表放置的位置，点击“确定”。

6. 调整数据透视表

在数据透视表编辑界面，根据需要调整数据透视表字段，如添加“日期”和“销售额”字段。

7. 创建动态图表

在数据透视表编辑界面，选中数据透视表，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。此时，一个基于数据透视表的动态图表已经创建完成。

三、设置图表更新

1. 选中动态图表

在Excel中，选中已创建的动态图表。

2. 设置数据源

在图表编辑界面，点击“数据”选项卡，选择“更改数据源”。

3. 更新数据源

在弹出的“更改数据源”对话框中，选择新的数据区域，点击“确定”。

4. 保存工作簿

为了确保下次打开工作簿时图表能够自动更新，请保存工作簿。

四、相关问答

1. 问题：如何选择合适的图表类型？

回答：选择合适的图表类型主要取决于数据的特点和展示需求。例如，折线图适合展示数据的变化趋势，柱状图适合比较不同数据之间的差异，饼图适合展示各部分占整体的比例。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的图表类型。

2. 问题：如何调整图表格式？

回答：调整图表格式可以通过以下步骤进行：

选中图表，点击“设计”选项卡；

在“图表样式”或“图表工具”中，选择合适的格式选项；

根据需要调整标题、坐标轴、图例等元素。

3. 问题：如何创建数据透视表？

回答：创建数据透视表可以通过以下步骤进行：

选中数据表格，点击“插入”选项卡；

选择“数据透视表”；

在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和数据透视表放置的位置；

在数据透视表编辑界面，根据需要调整数据透视表字段。

4. 问题：如何设置图表更新？

回答：设置图表更新可以通过以下步骤进行：

选中动态图表，点击“数据”选项卡；

选择“更改数据源”；

在弹出的“更改数据源”对话框中，选择新的数据区域；

点击“确定”保存更改。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松创建并设置动态图表，实现数据的实时更新。希望本文对您有所帮助！