Excel筛选后怎么保存？筛选结果如何导出？

Excel筛选后的保存与导出方法详解

导语：在Excel中，筛选功能可以帮助我们快速找到所需的数据，提高工作效率。然而，筛选后的数据如何保存和导出呢？本文将详细讲解Excel筛选后的保存与导出方法，帮助您更好地管理数据。

一、Excel筛选后的保存方法

1. 保存筛选状态

在Excel中，筛选后的状态是可以保存的。以下是如何保存筛选状态的步骤：

（1）打开Excel工作簿，选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。

（3）根据需要筛选的条件，勾选相应的复选框。

（4）筛选完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（5）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（6）在弹出的“另存为”对话框中，勾选“保存筛选状态”复选框。

（7）点击“确定”按钮，即可保存筛选状态。

2. 保存筛选后的数据

除了保存筛选状态外，我们还可以将筛选后的数据保存为新的工作表或工作簿。以下是如何保存筛选后数据的步骤：

（1）在筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“复制”。

（2）在新的工作表或工作簿中，点击“粘贴”按钮。

（3）在弹出的“粘贴选项”对话框中，选择“值”选项。

（4）点击“确定”按钮，即可将筛选后的数据粘贴到新的工作表或工作簿中。

二、Excel筛选结果如何导出

1. 导出为CSV格式

CSV格式是一种常见的文本格式，可以方便地在Excel和其他应用程序之间进行数据交换。以下是如何将筛选结果导出为CSV格式的步骤：

（1）在筛选后的数据区域，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（3）在“文件类型”下拉菜单中，选择“CSV（逗号分隔）”。

（4）点击“保存”按钮，即可将筛选结果导出为CSV格式。

2. 导出为PDF格式

PDF格式是一种常见的文档格式，具有较好的兼容性和稳定性。以下是如何将筛选结果导出为PDF格式的步骤：

（1）在筛选后的数据区域，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（3）在“文件类型”下拉菜单中，选择“PDF”。

（4）点击“保存”按钮，即可将筛选结果导出为PDF格式。

三、相关问答

1. 问题：筛选后的数据如何恢复到未筛选状态？

答案：在筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“清除”按钮，即可恢复到未筛选状态。

2. 问题：筛选后的数据能否直接打印？

答案：可以。在筛选后的数据区域，点击“文件”菜单，选择“打印”，即可直接打印筛选后的数据。

3. 问题：筛选后的数据能否发送邮件？

答案：可以。在筛选后的数据区域，点击“文件”菜单，选择“发送”，然后选择“邮件收件人”，即可发送筛选后的数据。

总结：Excel筛选后的保存与导出方法可以帮助我们更好地管理数据，提高工作效率。通过本文的讲解，相信您已经掌握了这些方法。在实际操作中，可以根据自己的需求选择合适的保存和导出方式。