Excel中显示修订模式怎么做？如何开启修订功能？

Excel中显示修订模式详解：如何开启修订功能及操作步骤

在Excel中，修订模式是一种非常有用的功能，它可以帮助用户追踪文档的修改历史，查看谁对文档进行了哪些修改，以及修改的具体内容。以下将详细介绍如何在Excel中显示修订模式，以及如何开启修订功能。

一、什么是修订模式？

修订模式是Excel中的一个功能，它允许用户在编辑文档时记录下所有的修改。当开启修订模式后，所有对工作表的修改都会被记录下来，包括单元格的值、格式、行和列的插入或删除等。这些修改将以红色字体显示，并且可以在修订模式下查看和接受或拒绝。

二、如何开启修订功能？

1. 打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

3. 点击“修订”组中的“显示修订”按钮，在下拉菜单中选择“编辑时显示修订”。

4. 此时，Excel会自动开启修订功能，并且所有对工作表的修改都会以红色字体显示。

三、如何显示修订模式？

1. 在开启修订功能后，Excel会自动进入修订模式。

2. 如果需要手动进入修订模式，可以再次点击“审阅”选项卡中的“显示修订”按钮，在下拉菜单中选择“编辑时显示修订”。

3. 此时，Excel会显示所有已记录的修订，包括修改者、修改时间、修改内容等。

四、如何接受或拒绝修订？

1. 在修订模式下，你可以查看所有已记录的修订。

2. 要接受某个修订，只需点击该修订旁边的“接受”按钮。

3. 要拒绝某个修订，点击该修订旁边的“拒绝”按钮。

4. 如果要接受或拒绝所有修订，可以点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。

五、如何关闭修订模式？

1. 完成修订操作后，可以关闭修订模式。

2. 点击“审阅”选项卡中的“显示修订”按钮，在下拉菜单中选择“编辑时显示修订”。

3. 此时，Excel会关闭修订模式，所有修订将以正常字体显示。

六、相关问答

1. 问题：开启修订功能后，如何查看修改者的信息？

答案： 在修订模式下，你可以通过点击修订旁边的“作者”标签来查看修改者的信息。

2. 问题：如何删除某个修订？

答案： 在修订模式下，你可以点击某个修订旁边的“删除”按钮来删除该修订。

3. 问题：如何关闭修订功能？

答案： 点击“审阅”选项卡中的“显示修订”按钮，在下拉菜单中选择“编辑时显示修订”，即可关闭修订功能。

4. 问题：修订功能是否会影响工作表的数据？

答案： 不会。修订功能只是记录下工作表的修改历史，不会对工作表的数据产生影响。

5. 问题：如何查看所有修订的历史记录？

答案： 点击“审阅”选项卡中的“修订”组，然后点击“比较和合并”按钮，选择“比较工作簿”，即可查看所有修订的历史记录。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地开启修订功能，并查看和操作修订。这将有助于提高工作效率，确保工作质量。