Excel如何设置页页显示表尾？如何实现自动分页显示？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：185|发布时间：2025-03-23 09:58:05

在Excel中，有时候我们需要在每一页都显示表格的尾部，以便于查看数据的完整性。同时，当表格数据量较大时，自动分页显示也是一个非常有用的功能。以下将详细介绍如何在Excel中设置页页显示表尾以及实现自动分页显示。

一、设置页页显示表尾

1. 打开Excel表格：首先，打开你想要设置页页显示表尾的Excel表格。

2. 选择表格区域：选中包含数据的表格区域。如果表格没有特别定义，可以选中包含数据的整个工作表。

3. 插入表格：如果表格尚未定义，可以通过以下步骤插入表格：

点击“开始”选项卡。

在“表格”组中，点击“插入表格”按钮。

在弹出的对话框中，选择表格的行数和列数，然后点击“确定”。

4. 设置表尾：

在“设计”选项卡中，找到“表格样式”组。

点击“表格样式”右侧的下拉箭头，选择“新建表格样式”。

在弹出的对话框中，为新的表格样式命名，然后点击“确定”。

在“表格样式选项”组中，勾选“在底部显示标题行”和“在底部显示汇总行”选项。

5. 重复以上步骤：如果需要在多页表格中设置页页显示表尾，重复以上步骤，确保每页的表格都应用了相同的样式。

二、实现自动分页显示

1. 调整列宽：首先，调整表格中列的宽度，使得所有列都能在屏幕上显示完整。

2. 设置打印区域：

点击“文件”选项卡。

选择“打印”。

在“设置”组中，点击“页面设置”。

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

在“打印区域”组中，点击“设置打印区域”。

在弹出的对话框中，选择“新建打印区域”，然后点击“确定”。

3. 设置分页符：

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。

点击“分隔符”。

在弹出的菜单中，选择“插入分页符”。

4. 调整分页符位置：将分页符拖动到合适的位置，使得每一页都包含完整的表格数据。

5. 预览打印效果：点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“预览”按钮，查看自动分页显示的效果。