Excel怎么根据背景颜色筛选数据？筛选后如何快速定位？

Excel怎么根据背景颜色筛选数据？筛选后如何快速定位？

在Excel中，根据背景颜色筛选数据是一种非常实用的功能，可以帮助我们快速找到具有特定背景颜色的单元格。以下将详细介绍如何根据背景颜色筛选数据，以及筛选后如何快速定位到所需的数据。

一、根据背景颜色筛选数据

1. 打开Excel工作表，选中包含数据的区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，找到“筛选”按钮，点击它。

3. 在下拉菜单中，选择“高级筛选”。

4. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

5. 在“复制到”框中，选择一个空白区域，用于存放筛选结果。

6. 在“标准区域”框中，选中包含背景颜色的数据区域。

7. 在“只有包含以下标准的单元格显示”区域，点击“添加条件”。

8. 在弹出的“自定义自动筛选字段”对话框中，选择“背景色”，然后点击“格式”。

9. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“填充”，然后选择你想要筛选的背景颜色。

10. 点击“确定”，返回“高级筛选”对话框。

11. 点击“确定”，Excel将根据背景颜色筛选数据，并将筛选结果复制到指定的空白区域。

二、筛选后如何快速定位

1. 在筛选结果中，你可以通过以下几种方式快速定位到所需的数据：

a. 使用滚动条：直接滚动鼠标滚轮或使用键盘的上下左右键，找到所需的数据。

b. 使用查找功能：点击“开始”选项卡，在“编辑”组中，找到“查找和选择”按钮，点击它，然后选择“查找”。

c. 使用定位功能：点击“开始”选项卡，在“编辑”组中，找到“查找和选择”按钮，点击它，然后选择“定位”。

d. 使用条件格式：选中筛选结果，点击“开始”选项卡，在“样式”组中，找到“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”，接着选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在弹出的“新建格式规则”对话框中，输入公式“=A1=$A$2”，其中A1是你要定位的单元格，A$2是筛选结果中对应的单元格。点击“确定”，Excel将自动定位到所需的数据。

三、相关问答

1. 问题：如何设置筛选条件，只显示背景颜色为红色的单元格？

回答： 在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“标准区域”框中，选中包含背景颜色的数据区域。在“只有包含以下标准的单元格显示”区域，点击“添加条件”，选择“背景色”，然后选择红色。

2. 问题：筛选后，如何撤销筛选？

回答： 在筛选结果中，点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，找到“筛选”按钮，点击它，然后选择“清除”。

3. 问题：如何筛选多个背景颜色？

回答： 在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“标准区域”框中，选中包含背景颜色的数据区域。在“只有包含以下标准的单元格显示”区域，点击“添加条件”，分别选择不同的背景颜色。

4. 问题：筛选后，如何快速回到原始数据？

回答： 在筛选结果中，点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，找到“筛选”按钮，点击它，然后选择“清除”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中根据背景颜色筛选数据，并在筛选后快速定位到所需的数据。希望这篇文章能帮助你更好地使用Excel。