2007版Excel如何设置共享？共享后如何管理？

2007版Excel如何设置共享？

在2007版Excel中设置共享是一个简单的过程，可以帮助你与他人协作编辑同一个工作簿。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作簿

首先，打开你想要共享的Excel工作簿。

2. 保存工作簿

确保你的工作簿已经保存，以便其他人可以访问。

3. 设置共享权限

点击“审阅”选项卡。

在“共享工作簿”组中，点击“共享工作簿”按钮。

4. 配置共享设置

在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。

点击“高级”按钮，可以设置更详细的权限，如编辑权限、查看权限等。

根据需要调整设置后，点击“确定”。

5. 设置网络位置

在“共享工作簿”对话框中，选择“通过文件系统共享工作簿”。

选择共享文件夹的位置，点击“确定”。

6. 设置共享权限

在“共享工作簿”对话框中，选择“设置权限”。

输入用户名和密码，设置共享权限。

点击“添加”添加用户，点击“更改权限”修改权限。

设置完成后，点击“确定”。

7. 确认共享

在“共享工作簿”对话框中，点击“确定”完成共享设置。

共享后如何管理？

共享工作簿后，你可能需要对其进行管理，以确保协作顺畅。以下是一些管理共享工作簿的步骤：

1. 监控编辑

使用“审阅”选项卡中的“监视工作簿”功能，可以监控哪些用户正在编辑工作簿。

查看编辑历史，了解工作簿的变更情况。

2. 合并更改

当多个用户同时编辑同一个工作簿时，可能会出现冲突。

使用“审阅”选项卡中的“合并更改”功能，可以合并不同用户的更改。

3. 限制编辑

如果需要限制某些用户的编辑权限，可以在“共享工作簿”对话框中更改权限设置。

4. 更新共享设置

根据需要，可以随时更新共享设置，如更改共享文件夹位置、修改权限等。

5. 安全性

定期检查工作簿的安全性，确保没有未经授权的访问。

相关问答

1. 如何知道谁正在编辑工作簿？

使用“审阅”选项卡中的“监视工作簿”功能，可以查看哪些用户正在编辑工作簿。

2. 如何合并不同用户的更改？

使用“审阅”选项卡中的“合并更改”功能，可以合并不同用户的更改。

3. 共享工作簿后，如何限制某些用户的编辑权限？

在“共享工作簿”对话框中，选择“设置权限”，然后输入用户名和密码，设置相应的权限。

4. 共享工作簿时，如何设置密码保护？

在“共享工作簿”对话框中，选择“设置权限”，然后勾选“需要密码来更改权限”选项，并设置密码。

5. 共享工作簿后，如何更改共享设置？

在“共享工作簿”对话框中，可以随时更改共享设置，如更改共享文件夹位置、修改权限等。