Excel中如何清除全部格式？如何快速恢复原始数据？

Excel中清除全部格式与快速恢复原始数据的实用技巧

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。然而，在使用过程中，我们有时会遇到格式混乱或者数据被修改的情况，这时就需要清除全部格式或者恢复原始数据。本文将详细介绍如何在Excel中清除全部格式以及如何快速恢复原始数据，帮助您解决这些问题。

一、Excel中如何清除全部格式？

1. 使用快捷键清除格式

在Excel中，我们可以通过以下快捷键快速清除单元格的格式：

Ctrl + Shift + ~：清除所有格式，只保留数字。

Ctrl + Shift + $：清除所有格式，只保留货币格式。

Ctrl + Shift + %：清除所有格式，只保留百分比格式。

2. 使用“开始”选项卡中的“清除”功能

在Excel的“开始”选项卡中，有一个“清除”功能，可以清除单元格的格式。具体操作如下：

（1）选中需要清除格式的单元格或区域。

（2）点击“开始”选项卡。

（3）在“编辑”组中，选择“清除”下拉菜单。

（4）在弹出的菜单中选择“清除格式”。

3. 使用“格式刷”清除格式

（1）选中需要清除格式的单元格或区域。

（2）点击“开始”选项卡。

（3）在“编辑”组中，点击“格式刷”按钮。

（4）将鼠标移至需要清除格式的单元格或区域，单击鼠标左键。

二、如何快速恢复原始数据？

1. 使用“撤销”功能

在Excel中，我们可以通过以下方法撤销操作，恢复原始数据：

（1）点击“开始”选项卡。

（2）在“编辑”组中，点击“撤销”按钮。

（3）根据需要，点击“撤销”按钮多次，直到恢复到原始数据。

2. 使用“恢复工作簿”功能

如果您的Excel工作簿已经关闭，可以使用以下方法恢复原始数据：

（1）打开Excel，点击“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中，选择“打开”。

（3）在“文件类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿”。

（4）找到并选择需要恢复的工作簿，点击“打开”。

（5）在弹出的对话框中，选择“恢复工作簿”。

三、相关问答

1. 问题：清除全部格式后，单元格中的数字会变成什么？

回答：清除全部格式后，单元格中的数字会变成纯数字，不再保留原有的格式，如货币、百分比等。

2. 问题：如何快速恢复被删除的数据？

回答：在Excel中，被删除的数据可以通过以下方法恢复：

（1）点击“开始”选项卡。

（2）在“编辑”组中，点击“撤销”按钮。

（3）根据需要，点击“撤销”按钮多次，直到恢复到删除前的状态。

3. 问题：如何避免在编辑过程中误清除格式？

回答：为了避免在编辑过程中误清除格式，可以采取以下措施：

（1）在编辑单元格时，不要使用“清除”功能。

（2）在编辑完成后，使用“格式刷”复制格式。

（3）在编辑过程中，可以使用“撤销”功能撤销误操作。

总结：

掌握Excel中清除全部格式和恢复原始数据的技巧，可以帮助我们更高效地处理数据。在实际操作中，可以根据具体情况选择合适的方法，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。