Excel分享怎么取消？如何彻底删除共享？

Excel分享取消与彻底删除共享指南

在Excel中，共享功能允许用户与他人协作编辑同一个工作簿。然而，有时候我们可能需要取消共享或者彻底删除共享，以保护数据安全或是因为其他原因。本文将详细介绍如何在Excel中取消共享以及如何彻底删除共享。

一、Excel取消共享

1. 打开Excel工作簿

首先，打开你想要取消共享的Excel工作簿。

2. 进入共享设置

点击Excel菜单栏中的“审阅”选项卡，然后选择“共享”按钮。

3. 取消共享

在弹出的“共享工作簿”窗口中，你可以看到当前共享的用户列表。选择你想要取消共享的用户，然后点击“停止共享”按钮。

4. 确认取消共享

在弹出的提示框中，确认是否要停止共享，点击“是”按钮。

二、如何彻底删除共享

1. 删除共享链接

在取消共享后，如果工作簿中存在共享链接，需要手动删除。选中共享链接，按“Delete”键删除。

2. 删除共享文件

如果工作簿是通过网络共享的，需要删除共享文件。以下是不同操作系统的删除方法：

Windows系统：打开文件资源管理器，找到共享文件夹，右键点击共享文件，选择“删除”。

macOS系统：打开Finder，找到共享文件夹，选中共享文件，按“Command + Delete”键删除。

Linux系统：打开文件管理器，找到共享文件夹，选中共享文件，使用终端执行“rm”命令删除。

3. 删除共享记录

在删除共享文件后，还需要删除共享记录。以下是不同操作系统的删除方法：

Windows系统：打开“控制面板” -> “网络和共享中心” -> “更改高级共享设置”，在“文件共享”选项中，将“启用文件共享”设置为“关闭”。

macOS系统：打开“系统偏好设置” -> “共享”，关闭共享服务。

Linux系统：在终端中执行“sudo systemctl stop avahi-daemon”命令停止共享服务。

三、相关问答

1. 问：取消共享后，其他用户还能看到我的工作簿吗？

答： 取消共享后，其他用户将无法看到你的工作簿，除非他们有其他方式访问该文件。

2. 问：如何防止他人再次共享我的工作簿？

答： 在保存工作簿时，可以选择“另存为”选项，将文件保存到个人文件夹中，并设置密码保护，以防止他人共享。

3. 问：删除共享文件后，如何恢复？

答： 如果删除的是本地文件，可以使用文件回收站恢复；如果是网络共享文件，可能需要联系网络管理员或使用数据恢复软件尝试恢复。

4. 问：如何避免频繁取消和删除共享？

答： 在共享工作簿之前，确保已经备份了重要数据，并在共享过程中定期检查文件权限，以防止不必要的共享操作。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中取消共享并彻底删除共享。希望本文能帮助你解决相关困扰。