Excel表格怎么显示当前年份？如何快速更新？

Excel表格显示当前年份及快速更新方法详解

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。在制作报表、统计图表等工作中，经常需要显示当前年份。本文将详细介绍如何在Excel表格中显示当前年份，并分享如何快速更新年份的方法。

一、如何在Excel表格中显示当前年份

1. 使用函数显示当前年份

在Excel表格中，可以使用内置的函数来显示当前年份。以下是一个示例：

A1单元格：`=YEAR(TODAY())`

这样，A1单元格就会显示当前年份。

2. 使用条件格式显示当前年份

除了使用函数，还可以通过条件格式来显示当前年份。以下是一个示例：

（1）选中需要显示年份的单元格区域；

（2）点击“开始”选项卡下的“条件格式”；

（3）选择“新建规则”；

（4）在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

（5）在“格式值等于以下公式时”输入`=YEAR(TODAY())`；

（6）点击“确定”按钮。

这样，所选单元格区域就会显示当前年份。

二、如何快速更新Excel表格中的年份

1. 使用快捷键更新年份

在Excel表格中，可以使用快捷键快速更新年份。以下是一个示例：

（1）选中包含年份的单元格区域；

（2）按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框；

（3）在“查找内容”框中输入年份（例如：2021），在“替换为”框中不输入任何内容；

（4）点击“全部替换”按钮。

这样，所选单元格区域中的年份就会被更新为当前年份。

2. 使用宏更新年份

如果需要频繁更新Excel表格中的年份，可以使用宏来实现。以下是一个示例：

（1）按下“Alt+F11”组合键，打开VBA编辑器；

（2）在“插入”菜单中选择“模块”；

（3）在弹出的代码窗口中，输入以下代码：

Sub 更新年份()

Dim rng As Range

Set rng = Selection

rng.Replace What:="2021", Replacement:="", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=False

End Sub

（4）关闭VBA编辑器；

（5）在Excel表格中，按下“Alt+F8”组合键，选择“更新年份”宏，点击“运行”。

这样，所选单元格区域中的年份就会被更新为当前年份。

三、相关问答

1. 问题：如何将Excel表格中的年份格式化为四位数字？

答案：在显示年份的单元格中，输入以下公式：`=YEAR(TODAY())`，然后选中该单元格，右键点击“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，在类型框中输入“0000”。

2. 问题：如何将Excel表格中的年份显示为中文？

答案：在显示年份的单元格中，输入以下公式：`=TEXT(YEAR(TODAY()), "yyyy")`，然后选中该单元格，右键点击“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，在类型框中输入“yyyy年”。

3. 问题：如何将Excel表格中的年份显示为农历？

答案：由于Excel没有内置农历函数，需要手动输入。在显示年份的单元格中，输入农历年份，例如：“辛丑年”。

总结：

在Excel表格中显示当前年份并快速更新是一个简单而实用的技巧。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何在Excel中实现这一功能。在实际应用中，可以根据自己的需求选择合适的方法，提高工作效率。