Excel人名如何按姓氏笔划排序？如何快速实现？

Excel人名如何按姓氏笔划排序？如何快速实现？

导语：在Excel中，我们经常需要对数据进行排序，尤其是当涉及到人名时，我们通常会按照姓氏进行排序。但是，默认情况下，Excel可能不会按照姓氏笔划进行排序。本文将详细介绍如何在Excel中按照姓氏笔划进行排序，并分享一些快速实现的方法。

一、Excel人名按姓氏笔划排序的原理

在Excel中，排序是根据单元格中的数据类型来进行的。当我们将人名作为数据输入到Excel表格中时，系统会自动将其识别为文本类型。因此，我们需要按照文本类型进行排序，才能实现按照姓氏笔划排序。

二、Excel人名按姓氏笔划排序的步骤

1. 打开Excel表格，选中需要排序的列。

2. 点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“排序”。

3. 在弹出的“排序”对话框中，将“排序依据”设置为“文本”，然后选择“自定义序列”。

4. 在“自定义序列”对话框中，点击“新序列”，输入姓氏笔划顺序，例如：“一|二|三|四|五|六|七|八|九|十”，然后点击“添加”。

5. 点击“确定”，回到“排序”对话框，将“顺序”设置为“升序”，点击“确定”。

6. 此时，Excel表格中的人名将按照姓氏笔划进行排序。

三、如何快速实现Excel人名按姓氏笔划排序

1. 使用“条件格式”功能

选中需要排序的列，点击“开始”选项卡，在“条件格式”组中，点击“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置的格式”，在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：=LEN(LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1))>0

点击“格式”，设置字体颜色为红色，点击“确定”。

再次点击“确定”，此时，姓氏笔划长度大于0的单元格将被标记为红色。

选中所有需要排序的单元格，点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“排序”。

在弹出的“排序”对话框中，将“排序依据”设置为“文本”，然后选择“自定义序列”。

在“自定义序列”对话框中，点击“新序列”，输入姓氏笔划顺序，例如：“一|二|三|四|五|六|七|八|九|十”，然后点击“添加”。

点击“确定”，回到“排序”对话框，将“顺序”设置为“升序”，点击“确定”。

2. 使用“高级筛选”功能

选中需要排序的列，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“高级”。

在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

在“列表区域”中，选择需要筛选的单元格区域。

在“复制到”中，选择一个空白区域。

点击“条件区域”，选择一个包含姓氏笔划顺序的单元格区域。

点击“确定”，此时，Excel表格中的人名将按照姓氏笔划进行排序。

四、相关问答

1. 问题：为什么我的Excel表格在排序时，姓氏笔划顺序与实际不符？

回答：请检查您在“自定义序列”中输入的姓氏笔划顺序是否正确，确保每个笔划顺序之间用“|”分隔。

2. 问题：如何快速删除自定义序列中的姓氏笔划顺序？

回答：在“自定义序列”对话框中，选中需要删除的序列，点击“删除”，然后点击“确定”。

3. 问题：如何将排序结果保存为默认排序？

回答：在排序完成后，点击“文件”选项卡，在“选项”中，选择“高级”，在“常规”选项中，将“排序依据”设置为“文本”，然后点击“确定”。

总结：通过以上方法，您可以在Excel中轻松实现人名按姓氏笔划排序。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的方法，提高工作效率。