Excel打印页脚怎么改？如何自定义页脚内容？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：181|发布时间：2025-03-23 15:59:54

在Excel中，页脚是打印文档时出现在每一页底部的一部分，通常包含页码、日期、公司信息或任何其他自定义文本。自定义页脚可以帮助您在打印文档时提供额外的信息。以下是如何在Excel中更改和自定义页脚内容的详细步骤：

一、进入页脚编辑模式

1. 打开Excel文档。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在打印预览窗口中，找到“设置”选项卡。

4. 点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑模式。

二、更改页脚内容

在页眉和页脚编辑模式下，您可以对页脚进行以下更改：

1. 删除现有页脚：如果页脚已经存在，您可以点击页脚区域，然后按“Delete”键来删除它。

2. 添加文本：在页脚区域，直接输入您想要显示的文本。

3. 使用预定义的页脚元素：Excel提供了预定义的页脚元素，如页码、日期、时间、文件名、工作表名等。要使用这些元素，请点击“插入页脚”按钮，然后在下拉菜单中选择您想要的元素。

4. 自定义格式：您可以通过点击“格式”按钮来更改字体、颜色、对齐方式等格式设置。

三、自定义页脚内容

以下是一些自定义页脚内容的步骤：

1. 插入自定义字段：在页脚编辑模式下，点击“插入页脚”按钮，选择“自定义页脚”。在弹出的对话框中，您可以选择不同的字段，如工作表名、工作簿名、当前日期等。

2. 编辑自定义字段：选中一个字段后，您可以双击它来编辑其内容。例如，您可以将“页码”字段更改为“第[页码]页”。

3. 使用公式：如果您需要更复杂的自定义页脚，可以使用Excel公式。例如，您可以使用以下公式来显示当前工作表的名称：

```

=工作表名称()

```

将此公式插入到页脚区域中，即可显示当前工作表的名称。

四、保存页脚设置

完成页脚的编辑后，点击“关闭”按钮退出页眉和页脚编辑模式。您的页脚设置将自动保存。

五、打印预览和打印

1. 点击“打印”按钮回到打印预览窗口。

2. 确认页脚显示正确。

3. 点击“打印”或“文件”菜单中的“打印”来打印文档。