Excel中如何显示隐藏行列？如何快速切换查看？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：161|发布时间：2025-03-23 16:53:54

在Excel中，有时候我们需要隐藏某些行或列，以便于集中处理重要的数据或者是为了保护隐私。同样，有时候我们可能需要重新显示这些隐藏的行或列来查看完整的数据。以下是如何在Excel中显示和隐藏行列，以及如何快速切换查看的方法。

显示和隐藏行列的基本方法

1. 隐藏行或列

选择要隐藏的行或列。

右键点击选中的行或列，选择“隐藏”选项。

2. 显示隐藏的行或列

如果你想显示所有隐藏的行或列，可以直接在“开始”选项卡下的“格式”组中找到“取消隐藏行”或“取消隐藏列”按钮，点击即可。

如果只想显示特定的隐藏行或列，可以右键点击任意行号或列标，选择“取消隐藏”，然后在弹出的对话框中选择要显示的行或列。

快速切换查看隐藏的行列

1. 使用快捷键

显示或隐藏当前选定行：`Ctrl + 9`

显示或隐藏当前选定列：`Ctrl + 0`

显示所有隐藏的行：`Ctrl + *`

显示所有隐藏的列：`Ctrl + Shift + *`

2. 使用“格式”选项卡

在“开始”选项卡下，点击“格式”组中的“隐藏和取消隐藏”按钮，然后选择相应的选项。

高级技巧

1. 使用条件格式

如果你只想隐藏满足特定条件的行或列，可以使用条件格式来实现。例如，你可以设置当某个单元格的值小于某个值时，自动隐藏该行。

2. 使用VBA宏

如果你需要频繁地显示或隐藏行或列，可以使用VBA宏来自动化这个过程。

实例操作

假设我们有一个包含销售数据的Excel表格，我们想要隐藏销售额低于10000的行。

1. 选择包含销售额的列。

2. 在“开始”选项卡下的“条件格式”组中，选择“新建规则”。

3. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 输入公式：`=$B2<$10000`（假设销售额在B列）。

5. 点击“格式”按钮，选择“隐藏和取消隐藏”中的“隐藏行”。

6. 点击“确定”两次保存设置。

现在，所有销售额低于10000的行都将被隐藏。