Excel积分排名怎么做？如何快速查看排名？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：186|发布时间：2025-03-23 17:30:28

在Excel中实现积分排名是一个常见的需求，无论是为了比赛成绩的展示，还是为了工作评估，排名功能都能帮助我们快速了解数据分布情况。以下将详细介绍如何在Excel中创建积分排名，并展示如何快速查看排名。

一、创建积分排名

1. 数据准备

首先，确保你的数据已经整理好，并且每个数据项都有对应的积分。以下是一个简单的数据示例：

| 序号 | 姓名 | 积分 |

| ---| ---| ---|

| 1 | 张三 | 85 |

| 2 | 李四 | 90 |

| 3 | 王五 | 78 |

| 4 | 赵六 | 92 |

2. 排序

选择积分列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择“主要关键字”为“积分”，并确保“降序”排序，这样积分最高的排在最前面。

3. 添加排名

在排序完成后，选择“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入公式 `=RANK($B$2,$B$2:$B$5)`，其中 `$B$2` 是你想要排名的单元格，`$B$2:$B$5` 是积分列的范围。点击“确定”后，你将看到该单元格的背景颜色发生了变化，表示已经添加了排名。

4. 扩展排名

由于排名是相对的，你可能需要为整个积分列添加排名。选择“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入公式 `=RANK($B2,$B$2:$B$5)`，并点击“确定”。然后，选择“开始”选项卡中的“填充”按钮，选择“实心填充”，这样就可以为整个列添加排名了。

二、快速查看排名

1. 使用透视表

将你的数据复制到一个新的工作表中，然后选择“插入”选项卡中的“透视表”。在弹出的对话框中选择放置透视表的位置，点击“确定”。

在透视表字段列表中，将“姓名”拖到行标签，将“积分”拖到值区域。在值区域，选择“值显示方式”为“总和”，然后点击“排序与筛选”中的“降序排序”。

2. 使用排序和筛选

在原始数据表中，选择积分列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在排序对话框中，选择“主要关键字”为“积分”，并确保“降序”排序。

然后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，取消勾选“姓名”列的筛选，这样就可以快速查看排名了。