Excel Refresh怎么用？如何快速刷新数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：186|发布时间：2025-03-23 17:57:55

在Excel中，数据刷新是一个非常重要的功能，尤其是在数据源频繁更新的情况下。无论是从外部数据库、网页还是其他Excel工作簿中获取数据，数据刷新都能确保你查看的是最新的信息。以下是如何在Excel中使用数据刷新以及如何快速刷新数据的详细指南。

一、使用数据连接刷新数据

1. 创建数据连接：

打开Excel，点击“数据”选项卡。

在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”下的“来自数据库”。

选择你想要连接的数据源，如SQL Server、Access、Oracle等。

按照提示完成数据连接的创建。

2. 刷新数据连接：

在“数据”选项卡中，找到“连接”组。

右键点击你创建的数据连接，选择“刷新”。

Excel会自动更新数据，并显示刷新结果。

二、使用动态数组刷新数据

1. 创建动态数组公式：

在Excel中，动态数组公式可以自动调整大小以适应数据范围的变化。

例如，使用`=SUMIFS`函数结合动态数组可以快速计算满足特定条件的数据总和。

2. 刷新动态数组公式：

当数据源更新时，动态数组公式会自动刷新。

如果需要手动刷新，可以右键点击公式所在的单元格，选择“刷新公式”。

三、使用连接管理器刷新数据

1. 创建连接管理器：

在“数据”选项卡中，点击“连接”。

右键点击你想要管理的连接，选择“创建连接管理器”。

2. 配置连接管理器：

在连接管理器中，你可以设置刷新计划、刷新条件等。

点击“刷新计划”，设置自动刷新的时间间隔。

四、使用Power Query刷新数据

1. 使用Power Query编辑数据：

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“来自文件”或“来自网页”。

选择数据源，Power Query编辑器会打开。

在编辑器中，你可以清洗、转换数据。

2. 刷新Power Query数据：

在Power Query编辑器中，点击“刷新”按钮。

或者，在“数据”选项卡中，点击“刷新”按钮。

五、快速刷新数据技巧

使用快捷键：按下`Ctrl + Shift + E`可以快速打开“获取外部数据”对话框。

设置自动刷新：对于经常需要刷新的数据，可以在连接管理器中设置自动刷新。

使用宏：如果你需要频繁刷新数据，可以录制一个宏来自动执行刷新操作。