Excel表格做好后怎么打印？打印设置如何调整？

Excel表格做好后怎么打印？打印设置如何调整？

正文：

在完成Excel表格的制作后，打印是必不可少的步骤。一个清晰、美观的打印输出能够帮助我们更好地展示工作成果。以下是关于如何打印Excel表格以及如何调整打印设置的一些详细步骤和技巧。

一、打印Excel表格的基本步骤

1. 打开Excel表格：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 进入打印界面：点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”命令，或者直接按下快捷键Ctrl+P。

3. 选择打印机：在弹出的打印界面中，选择合适的打印机。如果需要，可以点击“设置”按钮，对打印机进行配置。

4. 设置打印范围：在打印界面中，你可以选择打印整个工作簿、当前活动工作表或者自定义打印范围。如果你只需要打印部分内容，可以选择“自定义打印区域”。

5. 设置打印内容：在打印内容选项中，你可以选择打印整个工作表、选定区域或者工作表标签。

6. 设置打印方向：在打印方向选项中，你可以选择横向打印或纵向打印。

7. 设置纸张大小：在纸张大小选项中，选择合适的纸张大小，如A4、B5等。

8. 设置页边距：在页边距选项中，你可以调整页面的上下左右边距，确保打印内容不会超出纸张。

9. 预览打印效果：在打印之前，可以先点击“预览”按钮查看打印效果，确保一切设置正确。

10. 开始打印：确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

二、打印设置如何调整

1. 打印质量：在打印设置中，你可以调整打印质量，如选择“草稿”或“高质量”打印。

2. 打印份数：在打印设置中，你可以设置打印份数，如1份、2份等。

3. 打印顺序：在打印设置中，你可以选择先打印奇数页还是偶数页。

4. 打印标题行：如果你需要打印标题行，可以在打印设置中勾选“打印标题行”。

5. 打印网格线：如果你需要打印网格线，可以在打印设置中勾选“打印网格线”。

6. 打印批注：如果你需要在打印时显示批注，可以在打印设置中勾选“打印批注”。

7. 打印隐藏行/列：如果你需要打印隐藏的行或列，可以在打印设置中勾选“打印隐藏的行/列”。

三、相关问答

1. 如何打印Excel表格中的公式而不显示公式本身？

回答： 在打印设置中，找到“打印内容”选项，勾选“公式”而不是“值”，这样打印出来的表格将显示公式本身而不是计算结果。

2. 如何打印Excel表格中的图片？

回答： 在打印设置中，找到“打印内容”选项，勾选“图片”即可打印表格中的图片。

3. 如何打印Excel表格中的页眉和页脚？

回答： 在打印设置中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑界面，设置好页眉和页脚的内容后，点击“确定”返回打印设置界面，确保勾选了“页眉和页脚”。

4. 如何打印Excel表格中的多个工作表？

回答： 在打印设置中，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，然后点击“设置”按钮，在弹出的对话框中选择需要打印的工作表。

5. 如何打印Excel表格中的分页符？

回答： 在打印设置中，勾选“打印分页符”即可打印表格中的分页符。

通过以上步骤和技巧，相信你已经能够熟练地打印Excel表格，并根据自己的需求调整打印设置。希望这篇文章能帮助你更好地完成打印任务。