Excel如何设置只显示打印页面？如何快速打印特定区域？

Excel如何设置只显示打印页面？如何快速打印特定区域？

在Excel中，有时候我们只需要打印工作表中的特定区域，而不是整个工作表。这不仅节省了纸张，还能提高打印效率。以下是如何设置只显示打印页面以及如何快速打印特定区域的详细步骤。

一、如何设置只显示打印页面

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 进入页面布局视图：在Excel的视图标签下，点击“页面布局”按钮。这样，你就可以看到工作表的页面布局视图。

3. 设置打印区域：

选择打印区域：在页面布局视图中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

选择整个工作表：在弹出的对话框中，选择“整个工作表”，然后点击“确定”。这样，整个工作表就被设置为打印区域。

4. 调整打印区域：

如果需要调整打印区域，可以点击“打印区域”按钮，然后选择“取消打印区域”。这样，之前设置的打印区域就会被取消。

重新选择需要打印的区域，按照上述步骤设置即可。

5. 预览打印效果：设置完成后，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。

二、如何快速打印特定区域

1. 选择特定区域：在Excel中，选中你想要打印的单元格区域。

2. 进入页面布局视图：与上述步骤相同，点击“页面布局”按钮。

3. 设置打印区域：

点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

在弹出的对话框中，选择“新打印区域”，然后点击“确定”。

4. 打印预览：点击“打印预览”按钮，查看打印效果。

5. 打印：如果满意预览效果，点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印参数，然后开始打印。

三、相关问答

1. 如何在Excel中设置多个打印区域？

在Excel中，你可以设置多个打印区域。首先，按照上述步骤设置第一个打印区域。然后，再次选择一个区域，并按照相同的方法设置打印区域。Excel会自动将新设置的打印区域添加到已有的打印区域列表中。

2. 如何在打印预览中调整打印区域？

在打印预览中，你可以通过点击“设置打印区域”按钮来调整打印区域。选择你想要打印的区域，然后点击“确定”。

3. 如何在打印时只打印活动工作表？

在Excel中，默认情况下，打印时会打印所有打开的工作表。如果你只想打印活动工作表，可以在打印预览中勾选“仅打印活动工作表”复选框。

4. 如何在打印时隐藏某些行或列？

在打印预览中，你可以通过勾选或取消勾选“行”和“列”旁边的复选框来隐藏或显示某些行或列。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置只显示打印页面和快速打印特定区域。这不仅提高了打印效率，还能节省纸张资源。希望这篇文章能帮助你更好地使用Excel进行打印操作。