Excel打印如何平均分布？如何设置自动平均打印？

Excel打印如何平均分布？如何设置自动平均打印？

在处理Excel数据时，我们常常需要将工作表打印出来。为了使打印效果更加美观和实用，我们往往需要将数据平均分布在每一页上。此外，为了提高工作效率，我们还可以设置自动平均打印功能。下面，我将详细介绍如何在Excel中实现这些功能。

一、Excel打印平均分布的方法

1. 选择打印区域

首先，我们需要选择要打印的区域。在Excel中，可以通过以下步骤选择打印区域：

（1）选中要打印的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“打印”组中找到“打印区域”下拉菜单。

（3）选择“设置打印区域”，此时所选区域会被设置为打印区域。

2. 设置打印区域平均分布

（1）在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。

（2）点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

（3）在弹出的“页面设置”对话框中，点击“页边距”选项卡。

（4）在“自定义页边距”区域，分别调整“上”、“下”、“左”、“右”的值，使每一页都能平均分布数据。

（5）点击“确定”按钮，完成打印区域平均分布设置。

3. 打印预览

设置完成后，我们可以通过以下步骤进行打印预览：

（1）点击“文件”选项卡，选择“打印”。

（2）在打印预览窗口中，可以查看打印效果。

（3）如果满意，点击“打印”按钮进行打印。

二、设置自动平均打印

为了提高工作效率，我们可以设置Excel自动平均打印功能。以下是设置方法：

1. 在“文件”选项卡中，选择“选项”。

2. 在弹出的“Excel选项”对话框中，找到“高级”选项卡。

3. 在“打印”区域，勾选“打印活动工作表”和“打印活动工作簿”复选框。

4. 点击“确定”按钮，完成自动平均打印设置。

设置完成后，每次打开Excel时，系统会自动将活动工作表或活动工作簿设置为打印区域，并平均分布在每一页上。

三、相关问答

1. 问题：如何调整打印区域的大小？

回答：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”，然后在弹出的“页面设置”对话框中，调整“自定义页边距”区域的上、下、左、右值，即可调整打印区域的大小。

2. 问题：如何设置打印标题行或列？

回答：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”下拉菜单，选择“在每一页上打印”或“在每一工作表上打印”，然后选中要作为标题的行或列即可。

3. 问题：如何设置打印方向为横向或纵向？

回答：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的“纸张方向”下拉菜单，选择“横向”或“纵向”。

4. 问题：如何设置打印份数？

回答：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“打印设置”对话框中，输入“份数”即可设置打印份数。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中实现打印平均分布和自动平均打印功能，提高工作效率，使打印效果更加美观。