Excel2016如何制作图表？如何快速生成？

Excel 2016如何制作图表？如何快速生成？

随着办公软件的普及，Excel已经成为许多职场人士不可或缺的工具。在Excel中，图表是一种非常直观的数据展示方式，可以帮助我们更好地理解和分析数据。本文将详细介绍如何在Excel 2016中制作图表，以及如何快速生成图表。

一、Excel 2016制作图表的基本步骤

1. 准备数据

在制作图表之前，首先需要准备好数据。确保数据整齐排列在Excel表格中，以便于后续操作。

2. 选择数据区域

在Excel表格中，选中要制作图表的数据区域。通常情况下，包括标题行和数据行。

3. 插入图表

在Excel的“插入”选项卡中，找到“图表”组，点击下拉菜单，选择合适的图表类型。Excel 2016提供了多种图表类型，如柱形图、折线图、饼图、散点图等。

4. 调整图表样式

插入图表后，Excel会自动为图表添加一些基本样式。根据需要，可以调整图表的标题、坐标轴、图例、背景等。

5. 修改图表数据

如果需要修改图表中的数据，可以双击图表，进入图表编辑状态。在数据区域中修改数据后，图表会自动更新。

二、Excel 2016快速生成图表的方法

1. 使用快速图表功能

在Excel 2016中，可以使用快速图表功能快速生成图表。具体操作如下：

（1）选中数据区域。

（2）在“插入”选项卡中，点击“图表”组，选择“快速图表”。

（3）在弹出的“快速图表”对话框中，选择合适的图表类型。

（4）点击“确定”按钮，即可快速生成图表。

2. 使用数据透视表生成图表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助我们快速生成图表。具体操作如下：

（1）选中数据区域。

（2）在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置。

（4）在数据透视表中，根据需要添加字段。

（5）在“分析”选项卡中，点击“图表”组，选择合适的图表类型。

（6）点击“确定”按钮，即可快速生成图表。

三、常见问题解答

1. 问题：如何将图表保存为图片格式？

解答：在图表编辑状态下，点击“另存为图片”按钮，选择合适的图片格式和保存位置即可。

2. 问题：如何将多个图表合并为一个？

解答：在Excel 2016中，无法直接将多个图表合并为一个。但可以通过插入一个新的工作表，将多个图表分别插入到该工作表中，然后调整布局，使它们看起来像是一个图表。

3. 问题：如何设置图表的动画效果？

解答：在图表编辑状态下，点击“动画”组，选择合适的动画效果即可。

4. 问题：如何将图表导出为PDF格式？

解答：在图表编辑状态下，点击“另存为”按钮，选择“PDF”格式即可。

通过以上介绍，相信大家对Excel 2016制作图表和快速生成图表的方法有了更深入的了解。在实际操作中，多加练习，相信您会越来越熟练地运用Excel图表功能，为您的数据分析工作提供有力支持。