Excel如何查看两张表？两张表数据如何合并？

Excel中查看和合并两张表数据的详细指南

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作和学习中得到了广泛的应用。在处理数据时，我们经常会遇到需要查看和合并两张表的情况。本文将详细讲解如何在Excel中查看两张表，以及如何将两张表的数据进行合并，帮助您更高效地处理数据。

一、Excel如何查看两张表？

1. 打开Excel，创建或打开两张需要查看的表格。

2. 将两张表格放置在同一工作簿中，可以通过以下步骤实现：

a. 在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打开”。

b. 在打开窗口中，选择需要查看的第一张表格，点击“打开”。

c. 在打开的第一张表格中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

d. 在另存为窗口中，选择一个新位置，输入文件名，点击“保存”。

e. 重复步骤2a-2d，将第二张表格也保存到同一位置。

3. 在保存好的工作簿中，您可以看到两张表格并列显示。

二、两张表数据如何合并？

1. 选择需要合并的第一张表格，点击“数据”选项卡。

2. 在“数据工具”组中，选择“合并查询”。

3. 在弹出的“合并查询”对话框中，选择“创建合并查询”选项。

4. 在“查询类型”下拉菜单中，选择“合并查询”。

5. 在“左表”和“右表”下拉菜单中，分别选择需要合并的两张表格。

6. 在“左表”和“右表”对应的“字段”列表中，选择需要合并的字段。

7. 点击“确定”按钮，Excel将自动合并两张表格的数据。

8. 合并后的数据将显示在新的工作表中，您可以根据需要对其进行编辑和整理。

三、注意事项

1. 在合并表格时，确保两张表格中需要合并的字段名称一致。

2. 如果两张表格中的数据量较大，合并过程可能需要一定时间。

3. 合并后的数据可能存在重复项，需要您进行筛选和整理。

四、相关问答

1. 问题：如何查看两张表格中的相同数据？

回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤查看两张表格中的相同数据：

a. 打开两张需要查看的表格。

b. 在第一张表格中，选择需要查看的数据区域。

c. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中，选择“查找和选择”。

d. 在下拉菜单中，选择“定位条件”。

e. 在弹出的“定位条件”对话框中，选择“常量”。

f. 在“常量”框中，输入第二张表格中相同的数据。

g. 点击“确定”按钮，Excel将高亮显示两张表格中相同的数据。

2. 问题：合并两张表格时，如何避免数据重复？

回答： 在合并两张表格时，可以通过以下方法避免数据重复：

a. 在合并前，对两张表格进行筛选，删除重复的数据。

b. 在合并查询中，选择“唯一值”选项，确保合并后的数据不包含重复项。

c. 合并后，对合并的数据进行筛选，删除重复项。

3. 问题：如何将合并后的数据导出到新的工作簿？

回答： 在合并后的数据工作表中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

a. 在另存为窗口中，选择一个新位置，输入文件名。

b. 选择文件类型为“Excel工作簿”。

c. 点击“保存”按钮，将合并后的数据导出到新的工作簿。

总结：

通过本文的讲解，相信您已经掌握了在Excel中查看和合并两张表的方法。在实际操作中，您可以根据自己的需求进行调整和优化，提高数据处理效率。