Excel打印预览选定区域怎么做？如何快速查看？

Excel打印预览选定区域怎么做？如何快速查看？

在Excel中，打印预览是一个非常重要的功能，它可以帮助我们查看文档在打印后的效果，特别是当我们只需要打印文档的一部分时。以下是如何在Excel中选定区域进行打印预览以及如何快速查看打印预览的方法。

一、选定区域进行打印预览

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择打印区域：

方法一：点击“开始”标签页，在“打印”组中找到“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

方法二：在“开始”标签页中，直接点击“打印区域”按钮，然后选择“新建打印区域”。在弹出的对话框中，你可以选择需要打印的单元格区域，然后点击“确定”。

3. 进入打印预览：

点击“文件”标签页，然后选择“打印”。

在打印预览窗口中，你可以看到选定的打印区域。

二、如何快速查看打印预览

1. 使用快捷键：在Excel中，你可以使用快捷键`Ctrl + P`快速进入打印预览。

2. 使用快速访问工具栏：

右键点击快速访问工具栏，选择“自定义快速访问工具栏”。

在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”，然后找到“打印预览”命令，点击添加到快速访问工具栏。

这样，你就可以直接在快速访问工具栏中点击“打印预览”按钮快速进入预览。

3. 使用视图标签页：

在Excel的视图标签页中，有一个“打印预览”按钮，点击它可以直接进入打印预览。

三、打印预览的高级设置

1. 调整页面布局：在打印预览窗口中，你可以调整页面布局，如设置页边距、纸张大小等。

2. 调整打印内容：你可以选择打印整个工作表、活动工作表、选定区域或自定义打印区域。

3. 设置打印顺序：在打印预览中，你可以设置打印顺序，如先打印奇数页还是偶数页。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我在打印预览中看不到选定的区域？

答：请确保你已经正确设置了打印区域。你可以通过点击“文件”标签页，然后选择“打印”，在打印预览窗口中检查是否正确显示了选定的区域。

2. 问：如何打印工作表中的特定行或列？

答：你可以通过设置打印区域来打印特定行或列。在“设置打印区域”对话框中，选择你想要打印的行或列，然后点击“确定”。

3. 问：如何在打印预览中调整页面方向？

答：在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮，然后选择“页面方向”，你可以选择“纵向”或“横向”。

4. 问：如何打印整个工作表，而不是选定的区域？

答：在打印预览窗口中，你可以选择“打印整个工作表”或“打印活动工作表”。如果你想要打印整个工作簿，可以选择“打印整个工作簿”。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松选定区域进行打印预览，并快速查看打印效果。希望这些方法能够帮助你更高效地完成打印任务。