Excel打印怎么截取？打印区域设置方法详解

Excel打印截取与打印区域设置方法详解

在日常工作学习中，我们经常需要将Excel表格打印出来。然而，有时候我们只需要打印表格的一部分，而不是整个工作表。这就涉及到Excel的打印截取和打印区域设置。本文将详细讲解如何在Excel中实现这一功能。

一、Excel打印截取方法

1. 打开Excel工作表，选中需要打印的区域。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在弹出的打印窗口中，找到“设置”选项卡。

4. 在“设置”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“新建打印区域”。

5. 在弹出的“新建打印区域”对话框中，输入一个名称，例如“打印区域1”，然后点击“确定”。

6. 此时，所选区域就被设置为打印区域。

二、打印区域设置方法详解

1. 选择打印区域

（1）手动选择：在Excel中，我们可以通过拖动鼠标或使用键盘快捷键来选择需要打印的区域。

（2）自动选择：如果工作表中存在标题行或标题列，我们可以通过点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，在弹出的对话框中勾选“首行”或“首列”，然后点击“确定”。此时，Excel会自动选中包含标题行或标题列的整个区域。

2. 设置打印区域

（1）在“打印区域”下拉菜单中选择“设置打印区域”，然后选择“新建打印区域”。

（2）在弹出的“新建打印区域”对话框中，输入名称，点击“确定”。

（3）在“打印区域”下拉菜单中选择已设置的打印区域。

3. 删除打印区域

（1）在“打印区域”下拉菜单中选择“清除打印区域”。

（2）在弹出的提示框中点击“确定”。

三、注意事项

1. 设置打印区域后，如果对工作表进行了修改，需要重新设置打印区域。

2. 打印区域设置后，在打印预览中可以查看打印效果。

3. 如果需要打印多个打印区域，可以在“打印区域”下拉菜单中选择多个区域，然后点击“打印”。

四、相关问答

1. 问题：如何设置Excel打印时只打印表格的一部分？

回答：首先选中需要打印的区域，然后点击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的打印窗口中，找到“设置”选项卡，点击“打印区域”下拉菜单，选择“新建打印区域”，在弹出的对话框中输入名称，点击“确定”。

2. 问题：如何删除Excel中的打印区域？

回答：在“打印区域”下拉菜单中选择“清除打印区域”，在弹出的提示框中点击“确定”。

3. 问题：如何设置Excel打印时只打印标题行？

回答：选中标题行，然后点击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的打印窗口中，找到“设置”选项卡，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”，在弹出的对话框中勾选“首行”，点击“确定”。

4. 问题：如何设置Excel打印时只打印标题列？

回答：选中标题列，然后点击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的打印窗口中，找到“设置”选项卡，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”，在弹出的对话框中勾选“首列”，点击“确定”。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松实现打印截取和打印区域设置。希望本文对您有所帮助。