Excel如何快速找出重复的名字？如何筛选出相同的名字？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：160|发布时间：2025-03-25 01:26:01

在处理Excel数据时，经常需要找出重复的名字或者筛选出具有相同名字的记录。这不仅有助于数据清洗，还能在分析或报告中提供更精确的信息。以下是一些简单而有效的方法来快速找出重复的名字和筛选出相同的名字。

一、使用条件格式突出显示重复的名字

1. 打开Excel文件，选择包含名字的列。

2. 点击“开始”选项卡，然后找到“条件格式”。

3. 在下拉菜单中选择“新建规则”。

4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”输入公式：`=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1`（假设名字在A列）。

6. 点击“确定”，Excel会自动突出显示重复的名字。

二、使用高级筛选找出重复的名字

1. 选中包含名字的列。

2. 点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选的结果复制到其他位置”。

4. 在“列表区域”框中，选择包含名字的整个区域。

5. 在“复制到”框中，选择一个空白区域，用于放置筛选结果。

6. 在“标准区域”框中，选择包含名字的列，并设置条件为“重复值”。

7. 点击“确定”，Excel会筛选出所有重复的名字。

三、使用透视表分析重复的名字

1. 选中包含名字的列。

2. 点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。

3. 在弹出的“创建透视表”对话框中，选择放置透视表的位置。

4. 在透视表字段列表中，将名字拖到“行”区域。

5. 在“值”区域，选择“计数”。

6. 在透视表工具的“分析”选项卡中，点击“显示/隐藏”。

7. 在下拉菜单中选择“值字段设置”。

8. 在弹出的对话框中，选择“显示此字段的重复值”。

9. 点击“确定”，透视表会显示重复的名字及其出现次数。

四、使用公式直接找出重复的名字

1. 在包含名字的列旁边添加一列，用于标记重复的名字。

2. 在新列的第一个单元格中输入公式：`=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"重复","")`（假设名字在A列）。

3. 将公式向下拖动，以应用到所有单元格。

4. 重复的名字会在新列中显示“重复”。