Excel发邮件如何设置文字显示？如何让邮件中的文字格式化？

Excel发邮件设置文字显示与格式化技巧详解

导语：

在办公自动化中，Excel作为数据处理的重要工具，其数据导出和邮件发送功能被广泛使用。本文将详细介绍如何在Excel中设置邮件发送时文字的显示和格式化，帮助您更高效地处理邮件发送工作。

一、Excel发邮件如何设置文字显示？

1. 准备工作

在开始设置之前，请确保您的Excel表格中已经包含了需要发送的数据，并且已经设置了相应的格式。

2. 创建邮件

（1）打开Excel，选中需要发送的数据区域。

（2）点击“文件”菜单，选择“发送”选项，然后点击“邮件”下的“创建邮件”按钮。

3. 设置邮件内容

（1）在弹出的邮件编辑窗口中，将光标放置在邮件正文的第一行。

（2）点击“插入”菜单，选择“对象”，然后点击“由文件创建”。

（3）在弹出的对话框中，选择您的Excel文件，点击“确定”。

（4）此时，邮件正文将插入Excel表格的内容。

4. 设置文字显示

（1）选中邮件正文中的Excel表格内容。

（2）点击“开始”选项卡，在“字体”和“段落”组中设置文字的字体、字号、颜色、对齐方式等。

（3）根据需要，您还可以使用“样式”和“条件格式”等功能对文字进行进一步设置。

二、如何让邮件中的文字格式化？

1. 使用样式

在Excel中，您可以为表格中的文字设置样式，这样在邮件中发送时，文字格式也会保持一致。

（1）选中需要设置样式的文字。

（2）点击“开始”选项卡，在“样式”组中选择合适的样式。

2. 使用条件格式

条件格式可以根据单元格中的数据自动设置格式，使邮件中的文字更加美观。

（1）选中需要设置条件格式的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“条件格式”组中选择合适的条件格式选项。

（3）在弹出的对话框中，根据需要设置条件格式规则。

3. 使用公式

在邮件中，您可以使用公式对文字进行格式化，如设置文字加粗、斜体等。

（1）选中需要设置公式的单元格。

（2）在单元格中输入公式，如`=CONCATENATE(CHAR(65), "加粗文字")`，其中CHAR(65)表示大写字母A的ASCII码。

（3）按Enter键，单元格中的文字将按照公式设置格式。

三、相关问答

1. 问题：如何设置邮件中的文字居中对齐？

答案：选中邮件正文中的文字，点击“开始”选项卡，在“段落”组中点击“居中对齐”按钮。

2. 问题：如何设置邮件中的文字加粗？

答案：选中邮件正文中的文字，点击“开始”选项卡，在“字体”组中点击“加粗”按钮。

3. 问题：如何设置邮件中的文字颜色？

答案：选中邮件正文中的文字，点击“开始”选项卡，在“字体”组中点击“字体颜色”按钮，选择合适的颜色。

4. 问题：如何设置邮件中的文字行间距？

答案：选中邮件正文中的文字，点击“开始”选项卡，在“段落”组中点击“行间距”按钮，选择合适的行间距。

总结：

通过以上方法，您可以在Excel中设置邮件发送时文字的显示和格式化，使邮件内容更加美观、易读。在实际操作中，您可以根据自己的需求灵活运用这些技巧，提高工作效率。