Excel区域不打印？如何设置不打印区域？

Excel区域不打印？如何设置不打印区域？

导语：

在Excel中，有时候我们可能只需要打印工作表的一部分，而不是整个工作表。这时，设置不打印区域就变得尤为重要。本文将详细介绍如何在Excel中设置不打印区域，并解答一些相关问题。

一、Excel区域不打印的原因

1. 默认设置：Excel默认情况下，整个工作表都是可打印的。如果未进行任何设置，打印时将打印整个工作表。

2. 页面设置：在页面设置中，可能设置了打印区域，导致部分区域无法打印。

3. 视图设置：在打印预览中，可能设置了不打印区域，导致实际打印时区域不显示。

二、如何设置不打印区域

1. 使用“页面布局”选项卡

（1）打开Excel工作表，选中需要设置不打印的区域。

（2）点击“页面布局”选项卡。

（3）在“页面设置”组中，点击“打印区域”。

（4）选择“设置打印区域”，然后点击“新建打印区域”。

（5）在弹出的对话框中，输入打印区域的名称，点击“确定”。

（6）返回工作表，此时选中的区域已设置为不打印区域。

2. 使用“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮

（1）打开Excel工作表，选中需要设置不打印的区域。

（2）点击“页面布局”选项卡。

（3）在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。

（4）选择“设置打印区域”，然后点击“取消”。

（5）返回工作表，此时选中的区域已设置为不打印区域。

3. 使用快捷键

（1）打开Excel工作表，选中需要设置不打印的区域。

（2）按下快捷键“Ctrl+P”，打开打印对话框。

（3）在“设置”区域，勾选“打印区域”，然后点击“确定”。

（4）返回工作表，此时选中的区域已设置为不打印区域。

三、如何取消不打印区域

1. 使用“页面布局”选项卡

（1）打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。

（2）在“页面设置”组中，点击“打印区域”。

（3）选择“取消打印区域”，然后点击“确定”。

（4）返回工作表，此时不打印区域已取消。

2. 使用快捷键

（1）打开Excel工作表，按下快捷键“Ctrl+P”，打开打印对话框。

（2）在“设置”区域，取消勾选“打印区域”，然后点击“确定”。

（3）返回工作表，此时不打印区域已取消。

四、相关问答

1. 问：设置不打印区域后，如何查看效果？

答： 在设置不打印区域后，可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在打印预览中查看效果。

2. 问：如何同时设置多个不打印区域？

答： 可以依次设置多个不打印区域，每个区域之间用逗号隔开。

3. 问：如何打印整个工作表，但排除某些行或列？

答： 在打印预览中，可以通过勾选“仅打印选定区域”选项，然后选择“整个工作表”，在“设置”区域取消勾选需要排除的行或列。

4. 问：如何打印工作表中的图表？

答： 在打印预览中，选中图表，然后点击“打印”按钮即可。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中设置不打印区域，满足我们的打印需求。在实际操作中，可以根据自己的需求灵活运用这些方法。希望本文对您有所帮助。

相关问答：

1. 问：设置不打印区域后，如何查看效果？

答： 在设置不打印区域后，可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在打印预览中查看效果。

2. 问：如何同时设置多个不打印区域？

答： 可以依次设置多个不打印区域，每个区域之间用逗号隔开。

3. 问：如何打印整个工作表，但排除某些行或列？

答： 在打印预览中，可以通过勾选“仅打印选定区域”选项，然后选择“整个工作表”，在“设置”区域取消勾选需要排除的行或列。

4. 问：如何打印工作表中的图表？

答： 在打印预览中，选中图表，然后点击“打印”按钮即可。