Excel如何添加电子签名？签名后如何保存？

Excel如何添加电子签名？签名后如何保存？

随着电子文档的普及，电子签名已成为许多工作和生活中的必需品。在Excel中添加电子签名不仅可以提高工作效率，还能确保文档的安全性。本文将详细介绍如何在Excel中添加电子签名，以及如何保存签名后的文档。

一、Excel添加电子签名的方法

1. 使用“插入”选项卡

（1）打开Excel文档，点击“插入”选项卡。

（2）在“文本”组中，找到“签名”按钮，点击它。

（3）在弹出的“签名设置”对话框中，选择“创建新签名”。

（4）按照提示，使用鼠标或触摸屏在对话框中绘制签名。

（5）绘制完成后，点击“使用”按钮。

2. 使用“开发工具”选项卡

（1）在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，找到“自定义功能区”，勾选“开发工具”复选框。

（3）点击“确定”按钮，此时“开发工具”选项卡将出现在菜单栏中。

（4）点击“开发工具”选项卡，找到“控件”组，点击“签名”按钮。

（5）在弹出的“签名设置”对话框中，按照上述步骤创建签名。

二、签名后如何保存

1. 保存签名后的Excel文档

（1）在添加电子签名后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（3）在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”。

（4）点击“保存”按钮，签名后的Excel文档将被保存。

2. 将签名后的文档转换为PDF格式

（1）在保存签名后的Excel文档后，点击“文件”菜单，选择“导出”。

（2）在弹出的“导出为”对话框中，选择“创建PDF/XPS文档”。

（3）点击“创建PDF/XPS文档”按钮，在弹出的“导出为PDF或XPS”对话框中，选择“PDF”格式。

（4）点击“发布”按钮，签名后的Excel文档将被转换为PDF格式。

三、相关问答

1. 问题：在Excel中添加电子签名后，如何删除签名？

回答：在添加电子签名后，如果需要删除签名，可以按照以下步骤操作：

（1）点击“插入”选项卡。

（2）在“文本”组中，找到“签名”按钮，点击它。

（3）在弹出的“签名设置”对话框中，选择已添加的签名。

（4）点击“删除”按钮，确认删除签名。

2. 问题：在Excel中添加电子签名后，如何修改签名？

回答：在Excel中添加电子签名后，如果需要修改签名，可以按照以下步骤操作：

（1）点击“插入”选项卡。

（2）在“文本”组中，找到“签名”按钮，点击它。

（3）在弹出的“签名设置”对话框中，选择已添加的签名。

（4）点击“编辑签名”按钮，重新绘制签名。

（5）绘制完成后，点击“使用”按钮，签名将被更新。

3. 问题：在Excel中添加电子签名后，如何在其他设备上查看？

回答：在Excel中添加电子签名后，您可以将签名后的文档保存为PDF格式，然后在其他设备上使用PDF阅读器查看。此外，您还可以将文档发送给他人，对方在支持电子签名的应用程序中查看签名。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松添加电子签名，并保存签名后的文档。希望本文对您有所帮助。