Excel表如何快速选人名？如何批量提取？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：122|发布时间：2025-03-29 13:54:02

在处理Excel表格时，人名的选取和批量提取是一个常见的需求。无论是进行数据统计、筛选还是其他操作，快速准确地选取和提取人名可以大大提高工作效率。以下是一些实用的方法，帮助您在Excel中快速选人名和批量提取。

一、快速选人名

1. 使用“查找和替换”功能

（1）打开Excel表格，选中包含人名的列。

（2）点击“开始”选项卡，找到“查找和选择”组，点击“查找和选择”下拉菜单，选择“查找”。

（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，切换到“查找”选项卡。

（4）在“查找内容”框中输入人名，点击“查找下一个”。

（5）Excel会自动定位到第一个匹配的人名，您可以根据需要逐个查找。

2. 使用“定位”功能

（1）打开Excel表格，选中包含人名的列。

（2）点击“开始”选项卡，找到“查找和选择”组，点击“定位条件”。

（3）在弹出的“定位条件”对话框中，选择“按公式或值”，在“引用位置”框中输入人名。

（4）点击“确定”，Excel会自动定位到第一个匹配的人名。

3. 使用“条件格式”功能

（1）打开Excel表格，选中包含人名的列。

（2）点击“开始”选项卡，找到“条件格式”组，点击“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”框中输入人名，点击“确定”。

（5）此时，所有匹配的人名都会被设置为指定的格式，方便您快速识别。

二、批量提取人名

1. 使用“文本分列”功能

（1）打开Excel表格，选中包含人名的列。

（2）点击“数据”选项卡，找到“数据工具”组，点击“文本分列”。

（3）在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“分隔符号”，点击“下一步”。

（4）在“分隔符号”框中，勾选“其他”，输入人名中的分隔符号（如空格、逗号等），点击“下一步”。

（5）根据需要设置列宽，点击“完成”。

2. 使用“VLOOKUP”函数

（1）在Excel表格中，新建一个空白列，用于存放提取的人名。

（2）选中第一个空白单元格，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2,$A$2:$A$100,1,0)

其中，A2为包含人名的单元格，$A$2:$A$100为包含所有人名的列，1表示返回匹配的第一个值，0表示精确匹配。

（3）按Ctrl+Enter组合键，将公式填充到整个空白列。

3. 使用“Power Query”功能

（1）打开Excel表格，选中包含人名的列。

（2）点击“数据”选项卡，找到“获取与转换数据”组，点击“获取数据”。

（3）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“来自工作表”，点击“确定”。

（4）在弹出的“获取外部数据-工作表”对话框中，选择包含人名的列，点击“确定”。

（5）在“编辑查询”窗口中，点击“转换”选项卡，找到“拆分列”，选择“按分隔符号拆分”。

（6）在弹出的“拆分列”对话框中，选择人名中的分隔符号，点击“确定”。

（7）在“编辑查询”窗口中，点击“关闭并加载”，将提取的人名加载到工作表中。