Excel审阅功能怎么开启？如何使用审阅模式？

Excel审阅功能怎么开启？如何使用审阅模式？

在Excel中，审阅功能是一个非常实用的工具，可以帮助用户在团队协作中对文档进行审阅、注释和修订。以下是如何开启Excel的审阅功能以及如何使用审阅模式的详细步骤。

一、开启Excel审阅功能

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要进行审阅的Excel文件。

2. 切换到“审阅”选项卡：

在Excel的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于菜单栏的右侧。

3. 启用“修订”功能：

在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，然后点击“修订”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“启用修订”。

4. 确认启用修订：

系统会弹出一个对话框，询问你是否要启用修订。点击“是”以确认。

二、如何使用审阅模式

1. 添加批注：

在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮。

在弹出的批注框中，输入你的评论或建议。

点击批注框外的任何位置以关闭批注框。

2. 跟踪更改：

在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏跟踪更改”按钮。

选择“显示所有更改”或“仅显示我的更改”，以查看所有或仅查看自己的更改。

3. 接受或拒绝更改：

在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮。

选择你想要接受或拒绝的更改，然后点击相应的按钮。

4. 使用比较功能：

在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮。

选择你想要比较的版本，然后点击“比较”以查看差异。

5. 保护工作表：

在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。

输入密码并确认，以保护工作表不被意外更改。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：启用修订后，如何关闭审阅模式？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后在下拉菜单中选择“关闭修订”。

2. 问：如何在审阅模式下查看所有用户的批注？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏跟踪更改”，然后选择“显示所有更改”。

3. 问：如何删除审阅模式中的批注？

答： 在批注旁边，点击“删除”按钮，或者在批注上右键点击，选择“删除”。

4. 问：在审阅模式下，如何保护工作表不被修改？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”，输入密码并确认。

5. 问：如何将审阅模式中的更改合并到原始文档中？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“比较”，然后选择“合并更改”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中开启审阅功能，并使用审阅模式来提高团队协作的效率。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel的审阅功能。