Excel表格怎么更新数据？如何快速刷新内容？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：97|发布时间：2025-03-15 04:58:30

在日常生活中，Excel表格是一种非常实用的数据处理工具。它可以帮助我们高效地整理、分析和展示数据。然而，随着时间的推移，数据会发生变化，这就需要我们更新Excel表格中的数据。那么，如何更新Excel表格中的数据？如何快速刷新内容呢？以下将详细介绍这些方法。

一、手动更新数据

1. 单元格更新

（1）选中需要更新的单元格。

（2）直接在单元格中输入新的数据，然后按Enter键确认。

（3）如果需要更新多个单元格，可以使用拖动填充柄或使用“填充”功能。

2. 单元格区域更新

（1）选中需要更新的单元格区域。

（2）在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。

（3）在弹出的对话框中，勾选“常量”选项，点击“确定”。

（4）此时，选中的单元格区域将只包含常量数据。

（5）在选中的单元格区域中输入新的数据，然后按Enter键确认。

二、使用公式更新数据

1. 使用相对引用

在Excel中，相对引用是指公式中单元格地址会随着公式位置的移动而自动调整。例如，假设A1单元格中有数据，B1单元格中的公式为“A1+B1”，当将B1单元格向下移动一行时，公式会自动变为“A2+B2”。

2. 使用绝对引用

绝对引用是指公式中单元格地址不会随着公式位置的移动而改变。在单元格地址前加上“$”符号即可实现绝对引用。例如，公式为“$A$1+B1”，无论将公式移动到哪个位置，引用的A1单元格都不会改变。

3. 使用混合引用

混合引用是指公式中单元格地址的行或列地址部分为相对引用，另一部分为绝对引用。例如，公式为“A$1+B1”，当将公式向下移动一行时，引用的A1单元格不会改变，但B1单元格会变为B2。

三、快速刷新内容

1. 使用“刷新”按钮

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“获取外部数据”下的“刷新”按钮，即可刷新工作表中的数据。

2. 使用快捷键

按下Ctrl+Shift+F5组合键，即可快速刷新工作表中的数据。

3. 使用“自动刷新”

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“获取数据”按钮，选择需要刷新的数据源，然后勾选“刷新”选项，即可设置自动刷新。

四、注意事项

1. 在更新数据时，请确保数据来源的准确性，以免出现错误。

2. 在使用公式时，注意公式的引用方式，避免出现引用错误。

3. 在设置自动刷新时，请根据实际情况调整刷新时间，以免影响工作效率。