Excel如何隐藏备注？设置备注不显示怎么做？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：94|发布时间：2025-03-30 10:42:56
Excel如何隐藏备注？设置备注不显示怎么做？
在Excel中，备注是一个非常有用的功能，它可以帮助我们记录一些重要的信息或者注释。但是，有时候我们可能不希望这些备注在单元格旁边显示出来，尤其是在公共或者共享的工作表中。下面，我将详细介绍如何在Excel中隐藏备注，以及如何设置备注不显示。
一、隐藏备注的方法
1. 使用“格式”菜单隐藏备注
打开Excel工作簿，选中包含备注的单元格。
点击“开始”选项卡下的“格式”按钮。
在下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”。
点击“隐藏备注”按钮，所选单元格的备注就会被隐藏。
2. 使用快捷键隐藏备注
选中包含备注的单元格。
按下`Ctrl + 1`键，打开“格式单元格”对话框。
切换到“备注”选项卡。
取消勾选“显示备注”复选框。
点击“确定”按钮，备注就会被隐藏。
3. 使用VBA宏隐藏备注
打开Excel工作簿，按下`Alt + F11`键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
在模块中输入以下代码：
```vba
Sub HideComments()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Set ws = ActiveSheet
Set rng = ws.Cells
For Each cell In rng
If Not IsEmpty(cell.Comment) Then
cell.Comment.Delete
End If
Next cell
End Sub
```
运行这个宏，所选单元格的备注将被删除，从而实现隐藏。
二、设置备注不显示的方法
1. 使用“视图”选项卡
打开Excel工作簿，点击“视图”选项卡。
在“显示/隐藏”组中，取消勾选“注释”复选框。
这样，工作表中的备注就不会显示出来。
2. 使用VBA宏设置备注不显示
打开Excel工作簿，按下`Alt + F11`键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
在模块中输入以下代码：
```vba
Sub SetCommentsNotVisible()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Set ws = ActiveSheet
Set rng = ws.Cells
For Each cell In rng
If Not IsEmpty(cell.Comment) Then
cell.Comment.Visible = xlCommentHidden
End If
Next cell
End Sub
```
运行这个宏，所选单元格的备注将不再显示。
三、相关问答
1. 如何一次性隐藏工作表中所有单元格的备注？
可以使用VBA宏来实现。在VBA编辑器中，输入上述“使用VBA宏隐藏备注”中的代码，运行宏即可。
2. 如何设置所有备注不显示，而不是隐藏？
可以使用VBA宏来实现。在VBA编辑器中，输入上述“使用VBA宏设置备注不显示”中的代码，运行宏即可。
3. 隐藏备注后，如何再次显示？
可以使用“格式”菜单中的“隐藏和取消隐藏”选项，或者使用VBA宏来取消隐藏。
4. 如何在隐藏备注后，只显示特定单元格的备注？
可以使用VBA宏来实现。在VBA编辑器中，修改上述代码，只针对特定单元格进行操作。
通过以上方法，您可以在Excel中轻松地隐藏和设置备注不显示。这些技巧可以帮助您更好地管理工作表中的信息，提高工作效率。