Excel柱形图如何排序？排序方法有哪些？

Excel柱形图如何排序？排序方法有哪些？

在Excel中，柱形图是一种常用的数据可视化工具，可以帮助我们直观地比较不同数据系列之间的差异。然而，有时候我们可能需要根据特定的标准对柱形图中的数据进行排序。以下是一些关于如何在Excel中对柱形图进行排序的方法和步骤。

一、按数值排序

1. 选择数据区域：首先，选中你想要排序的数据区域，包括标题行。

2. 排序数据：在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。

3. 设置排序条件：在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”和“次要关键字”，并设置相应的排序顺序（升序或降序）。

4. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel将根据你设置的排序条件对数据进行排序。

5. 更新柱形图：排序完成后，Excel会自动更新柱形图，以反映新的数据顺序。

二、按类别排序

1. 选择数据区域：选中包含类别和数值的数据区域。

2. 排序数据：使用与上述相同的方法，在“排序”对话框中设置排序条件。

3. 设置排序依据：在“排序依据”下拉菜单中选择“列”，然后选择你想要排序的列。

4. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel将按照类别对数据进行排序。

5. 更新柱形图：排序完成后，柱形图将根据新的类别顺序更新。

三、使用条件格式排序

1. 选择数据区域：选中包含数据的单元格区域。

2. 应用条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。

3. 设置条件格式：在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入一个公式来定义排序条件。

4. 应用条件格式：点击“确定”按钮，Excel将根据条件格式对数据进行排序。

5. 更新柱形图：排序完成后，柱形图将根据条件格式显示排序结果。

四、使用数据透视表排序

1. 创建数据透视表：将数据区域拖动到Excel的“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

2. 设置数据透视表：在“数据透视表字段列表”中，将字段拖动到相应的位置。

3. 排序数据透视表：在数据透视表字段列表中，右键点击字段名，选择“排序”。

4. 更新柱形图：在数据透视表字段列表中，右键点击“图表工具”，然后选择“更改图表类型”，将图表类型更改为柱形图。

相关问答

1. 问：排序后，如何保持原始数据的顺序不变？

答：在Excel中，排序操作会改变数据的原始顺序。如果你需要保持原始顺序，可以在排序前复制数据到一个新的位置，然后在新位置进行排序。

2. 问：如何对多个数据系列进行排序？

答：如果你有多个数据系列需要排序，可以在排序时选择所有数据系列所在的列，然后按照相同的排序条件进行排序。

3. 问：排序后，如何快速更新图表？

答：在排序完成后，你可以直接点击Excel图表工具栏中的“刷新”按钮，或者重新选择数据区域并更新图表。

4. 问：如何对柱形图中的特定柱子进行排序？

答：如果你只想对柱形图中的特定柱子进行排序，你可以先选中这些柱子，然后使用上述方法进行排序。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中对柱形图进行排序，使你的数据可视化更加直观和有说服力。