Excel作者怎么删除？如何彻底清除？

Excel作者怎么删除？如何彻底清除？

在Excel中，有时我们可能需要删除或清除某些作者信息，尤其是在共享工作簿或进行版权保护时。以下是如何在Excel中删除作者信息以及如何确保这些信息被彻底清除的详细步骤。

一、删除Excel中的作者信息

1. 使用“文件”菜单删除作者

1. 打开Excel文件。

2. 点击“文件”菜单。

3. 在弹出的菜单中，选择“信息”。

4. 在右侧的“文件属性”部分，找到“作者”字段。

5. 点击“编辑作者”按钮。

6. 删除作者信息，然后点击“确定”。

7. 最后，点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”来保存更改。

2. 使用VBA宏删除作者

如果你经常需要删除作者信息，可以使用VBA宏来快速完成。

1. 按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”。

3. 在打开的模块窗口中，输入以下代码：

```vba

Sub DeleteAuthor()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = ""

Next ws

ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = ""

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

```

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

5. 按下 `Alt + F8`，选择“DeleteAuthor”宏，然后点击“运行”。

二、如何彻底清除Excel中的作者信息

有时候，即使你删除了作者信息并保存了文件，这些信息仍然可能被恢复。以下是一些确保作者信息被彻底清除的方法：

1. 清除文档属性

1. 打开Excel文件。

2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。

3. 点击“高级属性”。

4. 在“摘要信息”部分，点击“高级”。

5. 在“摘要信息”窗口中，找到“作者”字段，删除其中的内容。

6. 点击“确定”，然后点击“确定”再次关闭属性窗口。

7. 保存并关闭文件。

2. 使用外部工具

有些外部工具可以帮助你清除Excel文件中的敏感信息，包括作者信息。例如，可以使用“File Shredder”等工具来彻底删除文件，确保没有残留信息。

三、相关问答

1. 为什么我删除了作者信息，别人还能看到？

答：如果你使用的是共享的Excel文件，其他用户可能仍然能够看到作者信息。确保所有用户都删除了作者信息，并且文件已经被正确保存。

2. 删除作者信息会影响Excel文件的其他属性吗？

答：通常不会。删除作者信息主要影响的是文档的属性信息，不会影响Excel文件的内容或格式。

3. 如何防止他人删除我的作者信息？

答：在共享工作簿时，可以设置密码保护，确保只有授权用户才能编辑文件。此外，可以使用VBA宏来锁定作者信息，使其无法被删除。

通过以上步骤，你可以有效地在Excel中删除作者信息，并确保这些信息被彻底清除。希望这篇文章能帮助你解决Excel中作者信息删除的问题。