Excel分页怎么发送？发送后如何打印？

Excel分页发送与打印全攻略

导语：在办公过程中，我们经常需要将Excel表格发送给他人或打印出来。然而，如何正确地进行分页发送和打印呢？本文将详细讲解Excel分页发送的方法以及发送后如何进行打印，帮助您轻松完成这些操作。

一、Excel分页发送

1. 准备工作

在发送Excel分页之前，我们需要确保表格内容已经排版整齐，且符合发送要求。以下是一些准备工作：

（1）检查表格格式，确保字体、字号、边框等符合规范；

（2）对表格进行适当的排版，如合并单元格、调整列宽等；

（3）保存表格，以便在发送过程中不会丢失数据。

2. 发送分页

完成准备工作后，我们可以按照以下步骤发送Excel分页：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单；

（2）选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框；

（3）在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿（*.xlsx）”；

（4）在“文件名”栏中输入文件名；

（5）点击“工具”按钮，选择“常规选项”；

（6）在“分页连续”栏中勾选“连续”选项；

（7）点击“确定”按钮，保存文件；

（8）将文件发送至指定邮箱或通过其他方式分享。

二、发送后如何打印

1. 打开文件

在收到Excel分页文件后，我们需要先打开文件，才能进行打印操作。以下是打开文件的方法：

（1）双击文件图标，或右键点击文件，选择“打开”；

（2）在弹出的对话框中选择合适的程序打开文件。

2. 打印设置

打开文件后，我们可以按照以下步骤进行打印设置：

（1）点击“文件”菜单，选择“打印”选项；

（2）在“打印机”下拉菜单中选择合适的打印机；

（3）在“打印内容”栏中选择“整个工作簿”；

（4）在“缩放”栏中设置打印比例，如100%；

（5）点击“设置”按钮，对打印区域、页边距等进行调整；

（6）点击“打印”按钮，开始打印。

三、相关问答

1. 问答如何将Excel分页发送给他人？

答：将Excel分页发送给他人，首先需要将表格保存为Excel工作簿格式（*.xlsx），然后通过邮件附件、云盘分享等方式发送。

2. 问答发送的Excel分页文件如何打印？

答：收到发送的Excel分页文件后，打开文件，点击“文件”菜单，选择“打印”选项，根据需要设置打印机、打印内容、缩放比例等，然后点击“打印”按钮即可。

3. 问答如何在Excel中设置分页？

答：在Excel中设置分页，可以先选中需要分页的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“分页预览”按钮，进入分页预览界面，根据需要调整分页符。

4. 问答如何调整Excel打印的页边距？

答：在打印设置中，点击“设置”按钮，进入“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，可以调整上、下、左、右、页眉、页脚等页边距参数。

总结：通过本文的讲解，相信您已经掌握了Excel分页发送和打印的方法。在实际操作过程中，如有疑问，可参考本文的相关问答部分。希望本文能对您的办公工作有所帮助。