Excel中如何通过关键字进行求和操作？如何快速实现？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：180|发布时间：2025-04-02 00:35:46

在Excel中，进行求和操作是数据处理中最常见的功能之一。当数据量较大，且需要根据特定条件（如关键字）进行求和时，如何高效地完成这一任务呢？本文将详细介绍在Excel中通过关键字进行求和操作的方法，并分享一些快速实现的小技巧。

一、使用“查找和选择”功能

1. 打开Excel表格，选中需要根据关键字进行求和的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“定位条件”。

3. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“引用位置”复选框，然后在“搜索区域”下拉菜单中选择“引用位置”。

4. 在“搜索区域”中输入需要根据的关键字，点击“确定”。

5. 此时，Excel会自动选中所有包含该关键字的单元格。

6. 选中“开始”选项卡中的“求和”按钮，将求和公式输入到编辑栏中，如`=SUM(选中区域)`。

7. 按下回车键，即可得到根据关键字求和的结果。

二、使用“高级筛选”功能

1. 打开Excel表格，选中需要根据关键字进行求和的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，在下拉菜单中选择“高级”。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“列表区域”中，确保选中了需要筛选的数据区域。

5. 在“复制到”中，选择一个空白区域，用于存放筛选结果。

6. 在“条件区域”中，输入需要根据的关键字，确保条件区域与列表区域在同一工作表中。

7. 点击“确定”，Excel会自动筛选出包含关键字的行，并将结果复制到指定的位置。

8. 选中筛选结果，点击“开始”选项卡中的“求和”按钮，将求和公式输入到编辑栏中，如`=SUM(选中区域)`。

9. 按下回车键，即可得到根据关键字求和的结果。

三、使用“透视表”功能

1. 打开Excel表格，选中需要根据关键字进行求和的数据区域。

2. 点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，在弹出的“创建透视表”对话框中，选择一个空白区域作为透视表的位置。

3. 在透视表字段列表中，将需要根据的关键字拖拽到“行”区域。

4. 将需要求和的列字段拖拽到“值”区域。

5. 在“值”区域，点击“值字段设置”按钮，选择“求和”。

6. 点击“确定”，即可在透视表中看到根据关键字求和的结果。

四、快速实现技巧

1. 使用快捷键：在选中数据区域后，直接按下`Ctrl+Shift+L`组合键，即可快速打开“高级筛选”对话框。

2. 使用条件格式：在需要根据关键字进行求和的数据区域，使用条件格式功能，将符合条件的单元格设置为特定颜色，便于快速识别。

3. 使用名称管理器：为需要根据关键字进行求和的数据区域命名，便于后续引用。