Excel如何设置每页打印表尾？如何确保打印内容完整显示？

Excel如何设置每页打印表尾？如何确保打印内容完整显示？

在Excel中，打印工作表时，我们常常需要设置表尾以包含页码、日期或其他信息。同时，确保打印内容完整显示也是非常重要的。以下将详细介绍如何在Excel中设置每页打印表尾，并确保打印内容完整显示。

一、设置每页打印表尾

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印设置界面，找到“设置”部分，点击“页眉和页脚”。

3. 在弹出的“页眉和页脚”设置窗口中，选择“自定义页眉和页脚”。

4. 在“页眉”和“页脚”区域，可以设置每页打印的表尾内容。例如，输入页码、日期、公司名称或自定义文本。

5. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印设置界面。

6. 在打印设置界面，根据需要调整其他打印选项，如打印范围、打印份数等。

7. 点击“打印”按钮，即可开始打印，此时每页都会打印出设置的表尾内容。

二、确保打印内容完整显示

1. 调整打印区域：在打印设置界面，点击“设置”部分，选择“页面设置”。

2. 在“页面设置”窗口中，找到“打印区域”部分，点击“新建打印区域”。

3. 在弹出的“新建打印区域”窗口中，选择需要打印的工作表区域，点击“确定”。

4. 返回打印设置界面，此时所选区域将变为打印区域。

5. 调整纸张大小和方向：在打印设置界面，点击“设置”部分，选择“纸张大小”。

6. 在“纸张大小”窗口中，选择合适的纸张大小和方向，确保打印内容完整显示。

7. 调整打印比例：在打印设置界面，点击“设置”部分，选择“缩放”。

8. 在“缩放”窗口中，选择合适的打印比例，确保打印内容完整显示。

9. 预览打印效果：在打印设置界面，点击“设置”部分，选择“打印预览”。

10. 在打印预览窗口中，检查打印内容是否完整显示，如有需要，可返回打印设置界面进行调整。

三、相关问答

1. 问：如何设置打印表尾的字体和颜色？

答： 在“页眉和页脚”设置窗口中，选中需要设置字体和颜色的文本，然后点击“字体”或“颜色”按钮，在弹出的菜单中选择合适的字体、字号和颜色。

2. 问：如何设置打印表尾的边距？

答： 在打印设置界面，点击“设置”部分，选择“页面设置”。在“页面设置”窗口中，找到“页边距”部分，可以调整上、下、左、右边距。

3. 问：如何设置打印表尾的打印顺序？

答： 在“页眉和页脚”设置窗口中，选择“顶端页眉”或“底端页脚”，然后点击“选项”按钮。在弹出的菜单中，选择“打印顺序”为“从左到右”或“从右到左”。

4. 问：如何打印整个工作簿，而不是单个工作表？

答： 在打印设置界面，点击“设置”部分，选择“打印活动工作表”。如果需要打印整个工作簿，请选择“打印整个工作簿”。

通过以上步骤，您可以在Excel中设置每页打印表尾，并确保打印内容完整显示。希望这篇文章对您有所帮助。